หมวดหมู่หัวข้อที่เกี่ยวข้อง: iZign Digtal Signature

ในยุคดิจิทัลที่ธุรกรรมออนไลน์กลายเป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้ว ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ทำอะไร ก็ทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้สะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น แต่ความสะดวกสบายนี้ก็มาพร้อมปัญหาและความปวดหัวได้เหมือนกัน ยิ่งในปัจจุบันที่โลกออนไลน์เต็มไปด้วยเหล่ามิจฉาชีพ การทำธุรกรรมต่างๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เราจำเป็นต้องลงนามเพื่อเป็นหลักฐาน ควรเลือกใช้เครื่องมือในการลงนามดิจิทัลที่ปลอดภัยสูงสุด เพื่อยืนยันการเป็นเจ้าของธุรกรรม ป้องกันข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล หรือการแอบอ้างนำชื่อเราไปใช้ในการทำธุรกรรมได้

I AM Consulting จึงได้คิดและพัฒนา iZign ระบบลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ที่เชื่อถือได้และมีความปลอดภัยสูงสุด ช่วยยืนยันตัวตนผู้ลงนาม ป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร และสร้างความมั่นใจในธุรกรรมออนไลน์ได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้องค์กรของคุณก้าวล้ำนำหน้าคู่แข่ง ปลดล็อกศักยภาพสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

แล้วทำไมองค์กรของคุณถึงต้องเริ่มทำระบบ iZign ก่อนใคร
 

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

  
  

  การลงนามหรือเซ็นเอกสารผ่านระบบ iZign จะทำให้คุณลืมการเซ็นเอกสารแบบเดิม ๆ ที่ต้องคอยส่งเอกสารไป-กลับ หรือต้องนัดหมายเวลา เสียเวลาเดินทาง เพื่อมาเซ็นเอกสารร่วมกัน แต่ iZign ช่วยให้การเซ็นเอกสารมีความสะดวก รวดเร็ว และง่ายดายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ทำอะไร เวลาใด ก็เซ็นเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา Smooth ทุกการใช้งาน

  
  

• ยกระดับความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลส่วนตัว

  
  

  iZign มาพร้อมมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดด้วยเทคโนโลยีโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ Public Key Infrastructure (PKI) ที่ต้องทำการเข้ารหัสและยืนยันตัวตนก่อนการลงนามทุกครั้ง เพื่อป้องกันการปลอมแปลง แก้ไข หรือลักลอบการเข้าถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิตอล โดยไม่ได้รับอนุญาต อีกทั้งระบบจะรับรองความถูกต้องของการลงนามอย่างสมบูรณ์ด้วย Enterprise Certificate มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัย ไม่รั่วไหล จากภัยคุกคามทางไซเบอร์หรือบุคคลอื่น

  
  

• สร้างความมั่นใจ พร้อมเสริมภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร

  
  

  การเริ่มต้นใช้ระบบ iZign ก่อนองค์กรอื่น ๆ ช่วยให้เราเป็นผู้นำในการใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ ที่สร้างความแตกต่างและเปลี่ยนแปลงวิถีการทำงานของธุรกิจในอนาคต ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและพาร์ทเนอร์ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมออนไลน์ต่าง ๆ ได้อย่างมั่นใจ อีกทั้งยังลดความเสี่ยงที่จะเกิดการฉ้อโกงได้อีกด้วย เอกสารที่ลงนามด้วย iZign ถือเป็นเอกสารที่มีความถูกต้องสมบูรณ์ เชื่อถือได้ตามกฎหมาย ดังนั้นหากมีการปลอมแปลงหรือฟ้องร้องใดๆ การพิสูจน์ความถูกต้องของการลงนาม จะเป็นความรับผิดชอบของอีกฝ่ายหนึ่ง

  
  

• รองรับความหลากหลาย

  
  

  iZign ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับความหลากหลายของธุรกิจและเอกสารหลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีการจัดการเอกสารจำนวนมากหรือธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้อง การเซ็นเอกสารเพียงเล็กน้อย และไม่ว่าจะเป็นสัญญา ข้อตกลง รวมถึงเอกสาร เพื่อการลงนามอนุมัติต่าง ๆ ได้อีกด้วย ซึ่ง iZign มีความยืดหยุ่นที่สามารถปรับเข้ากับการใช้งานของทุกองค์กรได้เป็นอย่างดี

  
  

• ลดการใช้กระดาษ ประหยัดพื้นที่การจัดเก็บเอกสาร

  
  

  การลดการใช้กระดาษเป็นหนึ่งในเป้าหมายการเติบโตอย่างยั่งยืนที่หลายองค์กรมุ่งเน้น เพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและต้นทุนในการดำเนินธุรกิจ การเซ็นเอกสารผ่านระบบ iZign ช่วยลดการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ ได้อย่างมหาศาล ไม่เพียงช่วยประหยัดทรัพยากรธรรมชาติเท่านั้น แต่ยังช่วยลดพื้นที่การจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษที่เสี่ยงต่อการสูญหายอีกด้วย เพราะเอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนระบบคลาวด์ขององค์กรอย่างปลอดภัย ง่ายต่อการค้นหาและกู้คืน แต่ยากต่อการโจรกรรม                                                                                

  
  

จะเห็นได้ว่า iZign ก้าวข้ามขีดจำกัดของการเซ็นเอกสารแบบเดิม ๆ ให้คุณได้มากกว่าแค่ระบบลงนามดิจิทัล แต่เป็นเสมือนบรรณารักษ์ที่คอยรักษาความปลอดภัยของเอกสารในคลังให้สมบูรณ์ถูกต้องอยู่เสมอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสร้างความมั่นใจให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง สามารถนำพาองค์กรสู่ยุคดิจิทัลได้อย่างเหนือชั้น
 

พร้อมสัมผัสประสบการณ์ระบบลงนามดิจิทัลด้วย iZign แล้วหรือยัง ?
 

I AM Consulting ไม่ได้เพียงแค่ผู้พัฒนาระบบ iZign เท่านั้น แต่เรามุ่งมั่นที่จะเป็นพาร์ทเนอร์ที่พร้อมให้คำปรึกษาและบริการแบบครบวงจร ตั้งแต่การติดตั้ง การอบรมการใช้งาน ไปจนการบริการหลังการติดตั้ง เพื่อให้องค์กรของคุณใช้งานระบบ iZign ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เพราะเราเชื่อว่า ระบบจะอยู่กับลูกค้าไปอีกนาน เรามุ่งมั่นที่จะสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าทุกคน จึงต้องมีทีมที่คอยให้คำปรึกษาและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

อย่าพลาดโอกาสการก้าวข้ามขีดจำกัดของการเซ็นเอกสารแบบเดิม ๆ สู่ยุคดิจิทัลอย่างเหนือชั้นด้วย iZign

พูดคุยปรึกษา-สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้

02-026-3964

E-mail : info@iamconsulting.co.th

LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1

ปัจจุบันเรามีเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเรื่องการทำงานในหลายๆ ด้าน แต่บางองค์กรยังยอมเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการรับ-ส่งเอกสารแบบกระดาษ เพราะไม่มั่นใจว่าหากเกิดปัญหาต้องฟ้องร้องกันขึ้นมา เอกสารที่ถูกลงนามด้วย ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จะใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลได้หรือไม่?

หากดูตามข้อกฎหมาย พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ แล้ว องค์กรสามารถมั่นใจได้เลยว่า การลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับการจรดปากกาลงนามบนกระดาษ อย่างแน่นอน
เพียงแต่จะมีรายละเอียดที่แตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เราเลือกใช้ซึ่ง I AM Consulting จะนำมาอธิบายให้เข้าใจกันในบทความนี้

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Signature ไม่ได้หมายถึง การเซ็นชื่อ อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึง การอัปโหลดรูปภาพลายเซ็น, การพิมพ์ชื่อเป็นตัวอักษร, การใช้ Username-Password บนเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชั่น, หรือแม้กระทั่งการคลิกปุ่มยอมรับ ( Submit ) ในแบบฟอร์มต่างๆ เป็นต้น

โดยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมี 3 องค์ประกอบนี้ 

1.    ระบุเจ้าของลายมือชื่อได้ว่าเป็นของใคร
2.    ระบุเจตนาของเจ้าของลายมือชื่อต่อข้อความที่ลงนาม
3.    ใช้วิธีการที่เชื่อถือได้

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แต่ละประเภท กับผลทางกฎหมาย

 

•    ประเภทที่ 1 มาตรา 9 : ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป

การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรา 9 นี้ เป็น e-Signature แบบทั่วไป ตามที่ได้นิยามไว้ข้างต้น เป็นวิธีที่เข้าใจง่าย สะดวก รวดเร็วที่สุด แต่หากเกิดข้อพิพาทขึ้น ผู้ที่ฟ้องร้องจะมีหน้าที่ในการหาวิธีการพิสูจน์ว่าการลงนามอิเล็กทรอนิกส์นั้นเป็นของจริงหรือของปลอม เช่น นาย A ยืมเงิน นาย B และได้ทำสัญญากันด้วยการเซ็นเอกสาร PDF ไว้ ต่อมานาย A ไม่ยอมจ่ายเงินคืนให้นาย B และอ้างว่าลายเซ็นที่ลงนามไว้นั้นเป็นของปลอม ในกรณีนี้ หากนาย B ในฐานะเจ้าหนี้ ฟ้องร้องนาย A ซึ่งเป็นลูกหนี้ นาย B ที่จะต้องหาวิธีมายืนยันว่าลายเซ็นของนาย A นั้นเป็นของจริง

•    ประเภทที่ 2 มาตรา 26 : ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้
•    ประเภทที่ 3 มาตรา 28 : ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง

สำหรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ตาม มาตรา 26 และ 28 เราจะเรียกว่า Digital Signature หรือ การลงลายมือชื่อดิจิทัล ซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของ e-Signature แต่มีความน่าเชื่อถือ และปลอดภัยมากกว่า เพราะจะมีกระบวนการเข้ารหัส ( Encrypt ) ซึ่งช่วยให้สามารถยืนยันตัวเจ้าของลายมือชื่อ และสอบกลับการเปลี่ยนแปลงได้ ส่งผลให้ผู้ลงนามไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบจากข้อความที่ตนเองได้แสดงเจตนาในลงลายมือดิจิทัลไว้

หากเปรียบเทียบกับตัวอย่างเดิม แต่เปลี่ยนการลงนามจาก e-Signature แบบทั่วไป (มาตรา 9) มาเป็นการลงนามแบบดิจิทัล (มาตรา 26 และ 28)  เช่น นาย A ยืมเงิน นาย B และทำสัญญากันด้วยการเซ็นเอกสารผ่านระบบ Digital Signature ไว้ แล้วนาย A ไม่ยอมจ่ายคืน โดยอ้างว่าลายเซ็นเป็นของปลอม ในกรณีนี้จะเป็นหน้าที่ของนาย A ที่จะต้องหาวิธีมายืนยันว่าการลงนามดิจิทัลที่ได้ดำเนินการไว้เป็นของปลอม

การเลือกใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมจะช่วยลดความเสี่ยงหรือผลกระทบที่อาจทำให้ลายเซ็นไม่เป็นที่ยอมรับ เอกสารขององค์กรที่มีความสำคัญ เช่น เอกสารสัญญาซื้อ-ขายระหว่างบริษัท เอกสารกู้ยืมเงิน หรือเอกสารที่มีเรื่องมูลค่าเข้ามาเกี่ยวข้อง การใช้ Digital Signature จึงเป็นทางเลือกเหมาะสมมากกว่า

ระบบ Digital Signature ของที่ไหนดี ?

หากสนใจอยากทำระบบลงนามดิจิทัล I AM Consuting มี iZign  ซึ่งเป็นระบบ 1 เดียว ที่ปลอดภัยสูงสุด สอดคล้องตามข้อกฎหมายทุกมาตรา ทั้ง มาตรา 9 26 และ 28 ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลากระบวนการลงนามต่างๆ มี log เก็บไว้ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ ลดการใช้กระดาษ และหมึกพิมพ์ ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสาร ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร และสามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP ต่างๆ ทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่ออีกด้วย

ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ iZign เพิ่มเติม คลิกที่นี่

ปรึกษาเรื่องระบบ iZign Digital Signature กับ I AM Consulting

เรามีความมั่นใจในระบบที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย มีความปลอดภัยตามมาตรฐาน ด้วยการใช้เทคโนโลยี PKI ที่มีความโปร่งใส สนับสนุนการลงนามดิจิทัลทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการลงนามโดยบุคคลเดียว การลงนามร่วม และ การลงนามระหว่างบริษัท มาพร้อมบริการที่ครอบคลุม คอยดูแลในส่วนของการสร้างใบรับรอง และบริหารจัดการให้สอดคล้องตามพรบ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิส์ มีผู้เชี่ยวชาญที่สามารถแนะนำ ให้คำปรึกษา รวมไปจนถึงการฝึกอบรมทีมงานของท่าน

พูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
โทรศัพท์ : 02-026-3964 
E-mail : info@iamconsulting.co.th 
LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1