5 ข้อดีของการทำ ECM ( Enterprise Content Management ) ในองค์กร
องค์กรที่ทำงานไปสักระยะมักจะค้นพบว่ามีเอกสารจำนวนมากที่ […]
บทความ
30 มี.ค. 2566
เข้ากับการบริหารจัดการข้อมูลในระยะยาวอย่างไร้รอยต่อ
ในปัจจุบัน เข้ากับการบริหารจัดการ
ข้อมูลในระยะยาวอย่างไร้รอยต่อ
ของข้อมูลในองค์กร
เราเข้าใจถึงความท้าทายของคุณ
เอกสารกระจัดกระจาย:
เอกสาร
กระจัดกระจาย
ในระบบ ERP,
CRM และอีเมล
ระบบเก่าที่ล้าสมัย:
ระบบเก่าๆ
ที่ทำให้ฝ่ายไอทีทำงานช้าลงและเพิ่มต้นทุน
ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:
อาจเกิดความยากลำบากในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ
PDPA, GDPR และการตรวจสอบด้านกฎระเบียบ
เรานำเสนอ 2 โซลูชันเฉพาะทางเพื่อ ยกระดับการบริหารจัดการ Information Lifecycle ขององค์กรอย่างครบวงจร
ระบบจัดการเนื้อหา OpenText (ECM ขั้นสูง)
เชื่อมโยงความรู้เข้ากับกระบวนการด้วยเครื่องมือจัดการเนื้อหาองค์กร
คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ทันทีเมื่อต้องการหรือไม่?
ค้นพบวิธีการเชื่อมต่อระบบ Enterprise Content Management (ECM) เข้ากับระบบและกระบวนการทำงานที่มีอยู่ขององค์กรได้อย่างราบรื่น เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดถูกรวมไว้ในมุมมองเดียว ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบได้อย่างมั่นใจ และเพิ่มความคล่องตัวให้กับการดำเนินธุรกิจ
เหตุใดจึงต้องใช้ระบบจัดการเนื้อหา OpenText?
เพื่อลดการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชัน และสร้างความมั่นใจว่าจะมี “ข้อมูลที่ถูกต้องเพียงเวอร์ชันเดียว”
การผสานรวมอย่างราบรื่น
เชื่อมต่อเนื้อหาโดยตรง เข้ากับ SAP S/4HANA, Salesforce และ Microsoft 365
พื้นที่ทำงานสำหรับธุรกิจ
มุมมอง 360 องศาของข้อมูลลูกค้า โครงการ หรือพนักงาน
ประสิทธิภาพการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ใช้ Content Aviator เพื่อสรุปและค้นหาข้อมูลเชิงลึกได้ทันที
คุณสมบัติหลัก
การจัดการเอกสาร
รวมศูนย์การบันทึก การจัดระเบียบ และการจัดการไฟล์ทุกประเภท พร้อมระบบควบคุมเวอร์ชัน การแก้ไข การใส่คำอธิบายประกอบ การปกปิดข้อมูล และการเผยแพร่
พื้นที่ทำงานสำหรับธุรกิจ
ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบเนื้อหา ข้อมูล บุคคล และงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ กรณีศึกษา หรือเป้าหมายทางธุรกิจเฉพาะ ทำให้เข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ช่วยด้านเนื้อหา AI
พลิกโฉมการทำงานด้านความรู้โดยนำการค้นหาแบบสนทนา การค้นพบเนื้อหา การสรุป และการแปลมาไว้ที่ปลายนิ้วของพนักงาน
การผสานรวมแอปพลิเคชันระดับองค์กร
เชื่อมต่อระบบต่างๆ เพื่อให้ข้อมูลไหลเวียนได้อย่างราบรื่นในกระบวนการทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยแอปพลิเคชันระดับองค์กร เช่น SAP, SAP SuccessFactors, Salesforce, Guidewire และ Microsoft 365
กระบวนการทำงานและระบบอัตโนมัติ
ลดความจำเป็นในการใช้โซลูชันเฉพาะจุด ด้วยกรอบการทำงานที่ปรับแต่งได้เพื่อทำให้งานที่มีมูลค่าต่ำเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถมุ่งเน้นทรัพยากรที่มีค่าไปที่เป้าหมายทางธุรกิจได้
การกำกับดูแลข้อมูลและการจัดการบันทึก
ปกป้องเนื้อหาด้วยระดับการอนุญาตเก้าระดับ การระงับทางกฎหมาย เส้นทางการตรวจสอบ การผสานรวม Azure@ Information Protection และการรับรองต่างๆ เช่น US DOD 5015.02, FedRAMP, Protected B, IRAP และอื่นๆ
คลังกระบวนการทางธุรกิจ
ช่วยให้การใช้งานง่ายขึ้นด้วยโซลูชันที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับงานขาย บริการลูกค้า การจัดซื้อ การจัดการสัญญา โครงการ การจัดการสินทรัพย์องค์กร การจัดการอสังหาริมทรัพย์ และอื่นๆ
การสร้างเอกสาร
ระบบอัตโนมัติสร้างเอกสารปริมาณมากและซับซ้อนโดยใช้เทมเพลตอัจฉริยะและเมตาเดต้าจากแอปพลิเคชันระดับองค์กร ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารมีความปลอดภัยและพร้อมสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ
คลังข้อมูล OpenText
ลดความซับซ้อนในการย้ายระบบไปยังคลาวด์ด้วยการยกเลิกการใช้งานแอปพลิเคชันอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดเก็บข้อมูลถาวรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การย้ายระบบสู่คลาวด์
ของคุณหรือไม่?
ระบบเก่า ข้อมูลจำนวนมาก และฮาร์ดแวร์ที่ล้าสมัย อาจทำให้การย้ายสู่คลาวด์ซับซ้อนขึ้น การใช้กลยุทธ์
Data Archiving ช่วยปกป้องข้อมูล ลดความซับซ้อนของระบบ และลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
ทำไมต้องเลือก INFORMATION ARCHIVE?
ลดภาระด้านไอทีได้สูงสุดถึง 50% และช่วยให้องค์กรพร้อมสำหรับการตรวจสอบได้ตลอดเวลา
การยกเลิกการใช้งานระบบเดิม
เลิกใช้ระบบ Legacy ที่มีต้นทุนสูง โดยยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลเดิมได้อย่างต่อเนื่องและปลอดภัย
การเก็บรักษาข้อมูลที่ถูกต้องตามกฎหมาย
องรับการจัดเก็บข้อมูลแบบอัตโนมัติด้วยเทคโนโลยี WORM (Write Once, Read Many) พร้อมระบบ Legal Hold และการลบข้อมูลตามนโยบาย เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎหมายและการกำกับดูแล
การเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุน
ย้ายข้อมูลที่ไม่ค่อยได้ใช้งานไปยังระบบจัดเก็บบนคลาวด์ที่มีต้นทุนต่ำกว่า โดยยังคงสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้ตามปกติ
คุณสมบัติหลัก
การจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์
รวบรวมข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างไว้ในที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยแห่งเดียว เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการมองเห็น ลดภาระงานด้านไอที และรับประกันการเข้าถึงในระยะยาว
ความยืดหยุ่นในการใช้งาน
รองรับกลยุทธ์โครงสร้างพื้นฐานของคุณด้วยตัวเลือกสำหรับการใช้งาน OpenText Cloud, บนระบบภายในองค์กร หรือแบบไฮบริด โดยใช้สถาปัตยกรรมแบบคลาวด์เป็นหลัก ซึ่งทำให้การใช้งานบนคลาวด์ง่าย ปรับขนาดได้ และประหยัด
การค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติและการค้นหาข้อความเต็มรูปแบบด้วย GenAI
ช่วยให้สามารถค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ได้ด้วย OpenText "Content Aviator" ค้นหาข้อมูลเมตาและข้อความเต็มรูปแบบ และเข้าถึงรายงานและบันทึกที่กำหนดเองในบริบทดั้งเดิม
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ใช้การเก็บรักษาตามเหตุการณ์ การระงับทางกฎหมาย เส้นทางการตรวจสอบ และความปลอดภัย เพื่อให้มั่นใจได้ถึงระดับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความยืดหยุ่นสูงสุด
ทำไมต้องเลือก OPENTEXT กับ I AM CONSULTING?
ผู้เชี่ยวชาญด้านการติดตั้งระบบ OpenText ชั้นนำ
ด้วยประสบการณ์และผลงานการติดตั้งระบบที่ประสบความสำเร็จมาอย่างต่อเนื่อง พร้อมความเข้าใจเชิงลึกด้านเทคนิคของ OpenText อย่างครบถ้วน
เรื่องราวความสำเร็จที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
เราส่งมอบโครงการ OpenText ที่สร้างผลลัพธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นรูปธรรม ให้กับองค์กรชั้นนำทั้งในประเทศไทยและต่างชาติ
ความเชี่ยวชาญด้านการเชื่อมต่อระบบ
We focus on “Document Intelligence,” ensuring that your OpenText connects perfectly with your Digital Core and business processes.
เส้นทางการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลแบบครบวงจร
เราไม่ได้เพียงแค่ติดตั้งระบบเท่านั้น แต่พร้อมทำหน้าที่เป็น พันธมิตรที่คุณไว้วางใจได้ เพื่อดูแลและสนับสนุนคุณตลอดทุกช่วงของการใช้งาน
คำแนะนำ: ช่วยคุณวางแผนการกำกับดูแลข้อมูลและความพร้อมด้าน
การนำไปใช้: เพิ่มมูลค่าได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการใช้เทมเพลตอุตสาหกรรมที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า
