หมวดหมู่หัวข้อที่เกี่ยวข้อง: EZStamp Duty

ในโลกที่ธุรกรรมต่าง ๆ กำลังเปลี่ยนผ่านเข้าสู่ยุคดิจิทัล บริษัทประกัน ที่มีเอกสารจำนวนมากและต้องจัดการด้านภาษีอากรอยู่ตลอด ควรให้ความสำคัญกับการปรับระบบไปสู่ e-Stamp Duty หรือการชำระอากรแสตมป์แบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมกับการนำ Digital Signature (ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์) มาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ เสริมความปลอดภัย และสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่เหนือกว่า

และนี่คือ 5 เหตุผล ที่บริษัทประกันไม่ควรรอช้าที่จะเริ่มทำระบบ e-Stamp Duty

1. ลดต้นทุนและเวลาในการจัดการเอกสาร

การพิมพ์เอกสาร ทำสำเนา ซื้อแสตมป์อากรแบบดั้งเดิม และจัดเก็บเอกสารภาษีจำนวนมหาศาลในแต่ละปี คือภาระที่สิ้นเปลืองเวลาและงบประมาณ การเปลี่ยนมาใช้ เอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ e-Stamp Duty ช่วยให้สามารถทำสัญญา และชำระอากรผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ลดขั้นตอนการจัดส่งเอกสาร ลดเวลาจัดซื้อแสตมป์อากร ลดความผิดพลาด และทำให้การตรวจสอบย้อนหลังทำได้ง่ายขึ้น

2. ปิดจุดเสี่ยงการทุจริต เพิ่มความโปร่งใส

การแปะอากรแสตมป์ด้วยมือแบบดั้งเดิม มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง และอาจมีความเสี่ยงเรื่องอากรแสตมป์ปลอม แต่ e-Stamp Duty ทำให้ข้อมูลการชำระอากรถูกบันทึกในระบบกลางของกรมสรรพากร มีความน่าเชื่อถือ ตรวจสอบได้ 100% และยังสามารถผูกกับ Digital Signature เพื่อยืนยันตัวตนผู้ลงนามและเวลาในการลงนามอย่างแม่นยำ

3. สอดคล้องกับกฎหมายและแนวทางของภาครัฐ

ภาครัฐได้ผลักดันการใช้ e-Stamp Duty และ Digital Signature ในองค์กรภาคธุรกิจ เพื่อมุ่งสู่เศรษฐกิจดิจิทัลที่โปร่งใสและทันสมัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจประกันภัย ที่เกี่ยวข้องกับกรมธรรม์ เอกสารสัญญา และหนังสือรับรองต่าง ๆ การปฏิบัติตามแนวทางนี้จะช่วยให้บริษัทดำเนินธุรกิจได้อย่างถูกต้องตามข้อกำหนด และพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยหน่วยงานที่กำกับ

4. ยกระดับประสบการณ์ลูกค้าด้วยบริการแบบไร้กระดาษ (Paperless)

การซื้อประกันไม่ควรต้องรอหลายวัน เพราะเอกสารหายหรือล่าช้า การทำเอกสารแบบ Digital พร้อมลงนามด้วย Digital Signature และชำระอากรด้วย e-Stamp Duty ทำให้ลูกค้าสามารถรับเอกสารสำคัญได้รวดเร็ว แม้อยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ในช่วงนอกเวลาทำการ ถือเป็นก้าวสำคัญของการให้บริการที่ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ยุคใหม่

5. พร้อมรองรับการขยายธุรกิจในยุคดิจิทัล

เมื่อบริษัทประกันต้องขยายบริการผ่านช่องทางออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นแอปพลิเคชัน เว็บไซต์ หรือการเป็นพาร์ทเนอร์กับแพลตฟอร์มต่าง ๆ การมีระบบหลังบ้านที่รองรับ e-Stamp Duty และ Digital Signature ช่วยให้สามารถส่งมอบเอกสารหรือกรมธรรม์ได้แบบ real-time รองรับการ scale up ได้ทันที ไม่ต้องเพิ่มภาระงานเอกสารให้ทีมงาน

การเปลี่ยนมาใช้ e-Stamp Duty ควบคู่กับ Digital Signature ไม่ใช่แค่เรื่องของการ “ลดต้นทุน” แต่เป็นการยกระดับทั้งระบบงาน ความน่าเชื่อถือ และประสบการณ์ของลูกค้าในยุคที่ทุกวินาทีมีค่า บริษัทประกันที่ปรับตัวก่อน ย่อมได้เปรียบทั้งในด้านประสิทธิภาพและภาพลักษณ์ที่ทันสมัยในสายตาลูกค้า

แล้วจะเริ่มต้นอย่างไรดี?

หากคุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจทั้งระบบภาษีดิจิทัล การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการวางระบบให้เชื่อมโยงกับระบบ ERP หรือ Document Management อย่างครบวงจร

I AM Consulting คือพาร์ทเนอร์ที่คุณไว้วางใจได้

ด้วยประสบการณ์ในการติดตั้งระบบ ERP ระดับโลก อย่าง SAP และเป็นผู้พัฒนาระบบ e-Tax, Digital Signature และ e-Stamp Duty ให้กับองค์กรชั้นนำมากมาย เราสามารถวางโครงสร้าง IT ให้องค์กรของคุณสอดรับกับกฎหมายไทย พร้อมให้คำปรึกษาและพัฒนาโซลูชันที่ตอบโจทย์ธุรกิจประกันภัยทุกขนาด

พูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
โทรศัพท์ : 02-026-3964
E-mail : info@iamconsulting.co.th
LINE@ : https://cutt.ly/iamline

นอกเหนือจากที่เราเป็น e-Tax Service Provider อันดับ 1 ของไทยที่นำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้กับกรมสรรพากรไปแล้วกว่า 800,000,000 ธุรกรรม วันนี้ I AM Consulting กำลังเปิดตัวระบบใหม่อย่าง E-Stamp Duty ในชื่อ EZStamp ที่จะเข้ามาช่วยให้การชำระอากรแสตมป์และการทำธุรกรรมทางกฎหมาย ง่าย สะดวก และมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม! 

 

E-Stamp Duty คืออะไร?

อธิบายก่อนว่า อากรแสตมป์ (Stamp Duty) เป็นภาษีอีกรูปแบบหนึ่งที่รัฐจัดเก็บจากการทำตราสาร เอกสารแสดงสิทธิ์ หรือการทำสัญญาต่าง ๆ ซึ่งในปัจจุบันเอกสารต่าง ๆ ที่กล่าวมานี้ ได้มีการพัฒนากระบวนการลงนาม ที่จากเดิมเป็นการเซ็นชื่อลงในเอกสารที่เป็นกระดาษ ปรับมาเป็นการลงนามดิจิทัล ดังนั้น E-Stamp Duty ก็คือ New Gen ของอากรแสตมป์ ที่เปลี่ยนจากการติดอากรแสตมป์บนเอกสารที่เป็นกระดาษ มาเป็นการชำระภาษีอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบออนไลน์  โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับอากรแสตมป์ที่เป็นกระดาษ ทำให้การทำธุรกรรมทางกฎหมายหรือการลงนามในสัญญาต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และสะดวกสบาย พร้อมประหยัดเวลาในการดำเนินการ 

 

แล้ว E-Stamp Duty ใช้งานยังไง?

 

 

ขั้นตอนการใช้งานระบบ E-Stamp Duty ทำง่ายไม่ยุ่งยาก เพียง 3 ขั้นตอนเท่านั้น 

1. ยื่นเอกสารออนไลน์ 
   ผู้ใช้งานหรือระบบส่งคำร้อง (Request) การชำระอากรทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ EZStamp 

   
   

2. คำนวณอัตราภาษีอัตโนมัติ 
   ระบบจะช่วยคำนวณและตรวจสอบอัตราภาษีอากรที่ต้องชำระให้โดยอัตโนมัติผ่านการตรวจสอบจากระบบ EZStamp 

   
   
3. ออกใบรับรองดิจิทัล (อ.ส.9) และใบเสร็จรับเงิน 

เมื่อผู้ใช้งานชำระภาษีเรียบร้อย ระบบจะออกใบเสร็จรับเงินและใบรับรองการชำระอากรในรูปแบบดิจิทัล (อ.ส.9)  ซึ่งสามารถใช้แนบเอกสารทางกฎหมายและเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานได้ทันที 

ธุรกิจไหนควรใช้ E-Stamp Duty บ้าง?

 

 

ระบบ E-Stamp Duty เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ จัดการกับการชำระอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสะดวกและปลอดภัย ซึ่งเหมาะกับธุรกิจหลายประเภทที่ต้องจัดการเอกสารสัญญาหรือตราสารสำคัญ เช่น ธุรกิจประกันภัยและธุรกิจปล่อยสินเชื่อ ที่ต้องการความแม่นยำในการขอชำระอากรแสตมป์และรวดเร็วในการทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้นั่นเอง 

นอกจากที่ระบบ E-Stamp Duty จะอำนวยความสะดวกในการขอชำระอากรแสตมป์แล้ว ธุรกิจยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารและกระบวนการชำระอากรแสตมป์ได้ด้วยการนำระบบ EZStamp ระบบ E-Stamp Duty มาใช้งานร่วมกับ iZign ระบบ Digital Signature เพื่อเพิ่มความสะดวกในการยืนยันตัวตนและความปลอดภัยในการดำเนินธุรกรรมต่าง ๆ ด้วย iZign  ลดความยุ่งยากในการใช้งาน และช่วยให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น 

สำหรับธุรกิจประกันภัย ทั้ง 2 ระบบนี้ช่วยให้การประทับตราในเอกสาร เช่น กรมธรรม์ประกันชีวิต ประกันสุขภาพ หรือประกันวินาศภัย ให้เป็นไปอย่างง่ายดายและปลอดภัย โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องส่งเอกสารสำคัญให้ลูกค้าในรูปแบบดิจิทัล ระบบจะช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อนในการพิมพ์เอกสารและการจัดส่ง รวมถึงเสริมความสะดวกให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็ว สร้างความประทับใจและเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ  

ในขณะเดียวกัน ธุรกิจปล่อยสินเชื่อก็สามารถนำระบบ E-Stamp Duty และ iZign มาใช้ในการจัดการเอกสารสำคัญ เช่น สัญญาเงินกู้ สัญญาค้ำประกัน และตราสารหนี้ เพื่อเร่งรัดกระบวนการอนุมัติสินเชื่อให้รวดเร็วขึ้น ช่วยลดระยะเวลาในการจัดเตรียมเอกสาร และลดค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ การจัดเก็บ และการส่งเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสและสร้างความน่าเชื่อถือในกระบวนการธุรกิจ ช่วยให้ธุรกิจทั้งสองประเภทสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ทันสมัย และตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าในยุคดิจิทัล

 

ตราสารอิเล็กทรอนิกส์รองรับธุรกรรมใดบ้าง?

E-Stamp Duty รองรับตราสารหลากหลายประเภท ตั้งแต่สัญญาเช่าทรัพย์สิน สัญญาจ้างทำของ หนังสือมอบอำนาจ ไปจนถึงตราสารทางการเงินอย่างตั๋วเงิน หนังสือค้ำประกัน และใบหุ้น ปัจจุบันการขอเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงินสำหรับตราสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ต กรมสรรพากรเปิดให้บริการรองรับทั้งหมด 27 ตราสาร ได้แก่ 

 

(1) ตราสาร 1 เช่าที่ดิน โรงเรือน สิ่งปลูกสร้างอย่างอื่นหรือแพ 

(2) ตราสาร 2 โอนใบหุ้น ใบหุ้นกู้ พันธบัตรและใบรับรองหนี้ ซึ่งบริษัท สมาคม คณะบุคคล หรือองค์กรใดๆ เป็นผู้ออก 

(3) ตราสาร 3 เช่าซื้อทรัพย์สิน 

(4) ตราสาร 4 จ้างทำของ 

(5) ตราสาร 5 กู้ยืมเงินหรือการตกลงให้เบิกเงินเกินบัญชีจากธนาคาร 

(6) ตราสาร 6 กรมธรรม์ประกันภัย 

(7) ตราสาร 7 ใบมอบอำนาจ 

(8) ตราสาร 8 ใบมอบฉันทะสำหรับให้ลงมติประชุมของบริษัท 

(9) ตราสาร 9(1) ตั๋วแลกเงิน 

(10) ตราสาร 9(2) ตั๋วสัญญาใช้เงิน 

(11) ตราสาร 10 บิลออฟเลดิง 

(12) ตราสาร 11(1) ใบหุ้น หรือใบหุ้นกู้ หรือใบรับรองหนี้ของบริษัท สมาคม คณะบุคคล หรือองค์การใดๆ 

(13) ตราสาร 11(2) พันธบัตรของรัฐบาลใดๆ ที่ขายในประเทศไทย 

(14) ตราสาร 12 เช็ค หรือหนังสือคำสั่งใดๆ ซึ่งใช้แทนเช็ค 

(15) ตราสาร 13 ใบรับฝากเงิน 

(16) ตราสาร 14 เลตเตอร์ออฟเครดิต 

(17) ตราสาร 15 เช็คเดินทาง 

(18) ตราสาร 16 ใบรับของ 

(19) ตราสาร 17 ค้ำประกัน 

(20) ตราสาร 18 จำนำ 

(21) ตราสาร 19 ใบรับของคลังสินค้า 

(22) ตราสาร 20 คำสั่งให้ส่งมอบของ 

(23) ตราสาร 21 ตัวแทน 

(24) ตราสาร 23 คู่ฉบับหรือคู่ฉีกแห่งตราสาร 

(25) ตราสาร 27(ก) หนังสือสัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วน 

(26) ตราสาร 27(ข) หนังสือสัญญาที่แก้ไขสัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วน 

(27) ตราสาร 28(ค) ใบรับสำหรับการขาย ขายฝาก ให้เช่าซื้อ หรือโอนกรรมสิทธิ์ยานพาหนะ ทั้งนี้เฉพาะยานพาหนะที่ต้องมีการจดทะเบียน 

 

การเปลี่ยนมาใช้ระบบ EZStamp Duty ไม่เพียงช่วยให้การชำระอากรแสตมป์เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังตอบสนองความต้องการขององค์กรที่ต้องการลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ สร้างความน่าเชื่อถือและรองรับมาตรฐานทางกฎหมายในยุคดิจิทัลได้อย่างเต็มที่ 

 

ระบบ EZStamp พร้อมใช้งานแล้ววันนี้ แล้วองค์กรของคุณหละ? 

พร้อมเดินหน้าสู่ก้าวใหม่ของระบบอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์รึยัง !!!! 

 

สามารถติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมล่วงหน้าได้เลย 

Tel: 02-026-3964  
E-mail: info@iamconsulting.co.th  
LINE@: http://bit.ly/3Eji6r1 
 
#ใบกำกับภาษี #etax #eTaxInvoice #eReceipt 
#EZTax #iZign #IAMConsulting  
#CreateOurExcitingFuture