หมวดหมู่หัวข้อที่เกี่ยวข้อง: Document Intelligence

ปัจจุบันมีหลายธุรกิจที่นำระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt มาใช้ในการจัดการภาษี เพื่อช่วยให้กระบวนการทางการเงินและภาษีในธุรกิจเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แต่ก็มีอีกหลายธุรกิจ ที่ยังไม่เคยได้ใช้ระบบนี้ ต่างก็คงต้องเผชิญปัญหามากมาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเวลา หรือขาดโอกาสทางการตลาดในขณะที่คู่แข่งแทรงหน้าเราไปแล้ว

รู้แบบนี้…ลอง Checklist Pain Point ปัญหาที่ธุรกิจของคุณควรพิจารณา เริ่มใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ตั้งแต่ตอนนี้

• เสียเวลา เสียโอกาส

  
  

ความปวดหัวของฝ่ายบัญชีสมัยก่อนคงหนีไม่พ้นเรื่องตัวเลขและเอกสารจำนวนมากที่ต้องจัดการในแต่ละวัน ไม่ว่าจะออกหรือติดตามสถานะใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารทางการเงินต่าง ๆ ที่ส่งให้ลูกค้าหรือคู่ค้าในรูปแบบกระดาษ ต้องเสียเวลานานมาก ไหนจะเรื่องการพิมพ์เอกสาร ใส่ซอง ติดแสตมป์ จัดส่ง และการติดตามสถานะจากลูกค้าก็ยุ่งยาก ที่สำคัญเสี่ยงต่อเอกสารผิดพลาด หรือไม่ครบถ้วน ทำให้ต้องเสียเวลาส่งกลับมาแก้ไข ซ้ำ ๆ หลาย ๆ รอบ ยิ่งไปกว่านั้นอาจกระทบต่อการเรียกเก็บเงินได้ไม่ทันเวลาหรือล่าช้าไม่ตรงตามรอบบัญชีนั้น ๆ อาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ และยังทำให้ลูกค้าหรือคู่ค้าเกิดความไม่พึงพอใจ อาจนำมาสู่การเสียโอกาสทางการตลาดและลูกค้าคนสำคัญได้
 

• เอกสารกองโต…ตัวปัญหา!

  
  

ไม่ว่าจะเป็น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ อีกมากมาย เป็นเอกสารที่ฝ่ายบัญชีต้องจัดการในแต่ละวันอย่างเลี่ยงไม่ได้ ก็อาจทำให้เกิดความยุ่งยากในการจัดเก็บให้เป็นระบบระเบียบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในอนาคต แม้จะเก็บเอกสารเป็นระเบียบมากแค่ไหน การค้นหาเอกสารในเวลาระยะเวลาสั้น ๆ เป็นเรื่องที่ทำได้ยาก จากเอกสารกองโตนั้น นอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารและพื้นที่ในการเก็บรักษา ที่สำคัญเสี่ยงต่อการสูญหายจากการเก็บรักษาที่ไม่ดี หรืออาจเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น น้ำท่วม ไฟไหม้ได้อีกด้วย
 

• ค่าใช้จ่ายสูง เท่าไหร่ก็ไม่พอ

  
  

ภาระค่าใช้จ่ายอีกอย่างหนึ่งของธุรกิจที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลย นั่นก็คือ ค่าใช้จ่ายคลังในการจัดเก็บและดูแลเอกสารที่ต้องเก็บไว้ขั้นต่ำ 5 ปี นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในทุกกระบวนการทางภาษีทั้งหมด เช่น ค่ากระดาษ หมึกพิมพ์ ค่าบริการจัดส่ง และค่าขนส่ง ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้สะสมเป็นจำนวนมากก็ทำให้เป็นภาระทางการเงินของธุรกิจในอนาคตได้
 

• ตรวจสอบย้อนหลังยาก

  
  

การตรวจสอบย้อนหลัง เพื่อดูข้อมูลการทำธุรกรรมทางการเงินเป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับธุรกิจ แต่การจะค้นหาข้อมูลจากเอกสารรูปแบบกระดาษที่เก็บไว้นานแล้วเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและเสียเวลามาก ทำให้เกิดความล่าช้าในการตรวจสอบและเตรียมเอกสาร เพื่อตรวจสอบภาษีจากกรมสรรพากร
 

Pain Point เหล่านี้ ไม่ใช่แค่เพียงเครื่องย้ำเตือนที่ให้คุณต้องเริ่มพิจารณาใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receiptเท่านั้นแต่ยังเป็นตัวชี้นำให้ตระหนักถึงความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนและพัฒนาระบบการจัดการกระบวนการทางการเงินและภาษีในธุรกิจของคุณด้วยการนำระบบที่ทันสมัยมาใช้ในการแก้ปัญหาที่เคยสร้างความปวดหัวในอดีตให้กลายเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในปัจจุบัน

EZTax ผู้ช่วยจัดการภาษียุคใหม่จาก I AM Consulting

EZTax ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt โซลูชันที่ตอบโจทย์ทุกเรื่องการจัดการภาษีของธุรกิจในยุคดิจิทัล ทำให้คุณโฟกัสไปที่การเติบโตและการพัฒนาของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ไม่เพียงเท่านี้ I AM Consulting พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่จะอยู่เคียงข้างและคอยให้คำปรึกษาในการวางแผน การปรับกระบวการต่าง ๆ ด้านภาษีของคุณให้ดียิ่งขึ้นแบบครบวงจร (One-Stop-Service) ตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การจัดหาใบรับรองอีเล็กทรอนิกส์ การลงทะเบียน การตรวจประเมินเบื้องต้นเพื่อปรับกระบวนการและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น การติดตั้งและวางระบบ ไปจนถึงการฝึกอบรมทีมงาน และมีบริการดูแลหลังจากติดตั้งเรียบร้อยแล้ว เพราะเราตระหนักเป็นอย่างดี ว่าระบบจะอยู่กับลูกค้าไปอีกนาน จึงต้องมีทีมที่ปรึกษาที่จะช่วยดูแล ปรับปรุง พัฒนา ระบบอย่างต่อเนื่อง

EZTax คือคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ

สนใจติดต่อพูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้

• 02-026-3964
• E-mail : info@iamconsulting.co.th

ท่องเที่ยวไทยคึกคัก….ธุรกิจคุณครึกครื้น

จากมาตรการลดหย่อนภาษีปี 67 ของภาครัฐที่ต้องการกระตุ้นการท่องเที่ยวเมืองรองทั้ง 55 จังหวัด ในช่วง Low Season ระหว่างเดือนพฤษภาคม – พฤศจิกายน 2567 โดยบุคคลธรรมดา สามารถนำค่าบริการท่องเที่ยวและค่าที่พักมาหักภาษีเงินได้ไม่เกิน 15,000 บาท และสำหรับนิติบุคคล สามารถนำค่าใช้จ่ายในการจัดสัมมนาในเขตพื้นที่ท่องเที่ยวเมืองหลักมาหักได้ 1.5 เท่า และเมืองรองนำมาหักได้ถึง 2 เท่า

ซึ่งมาตรการนี้ผู้ประกอบการที่จะสามารถเข้าร่วมแคมเปญได้จะต้องออกใบกำกับภาษีเต็มรูปในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากรเท่านั้น

แล้วธุรกิจของคุณมีระบบพร้อมหรือยัง?

EZTax ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของ I AM Consulting

ที่ช่วยให้คุณออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการออกเอกสารแต่ละครั้ง พร้อมตอบรับทุกแคมเปญและโอกาสใหม่ ๆ ที่เพิ่มยอดขายได้เหนือกว่าคู่แข่งขัน

ทำไมต้อง EZTax by I AM Consulting

• เราเป็น Service Provider รายแรก ๆ ของไทย และเป็นผู้ให้บริการที่ส่งมอบใบกำกับภาษีให้กับกรมสรรพากรแล้วกว่า 700,000,000 transaction
• ได้รับความไว้ใจและยอมรับจากองค์กรชั้นนำในทุกกลุ่มธุรกิจ ซึ่งในปัจจุบันเราส่งมอบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถึง 25 ล้าน transaction ต่อเดือน
• มีทีม Consult ผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยให้คำปรึกษา ตั้งแต่ก่อนติดตั้งจนหลังจากติดตั้งระบบก็ยังดูแล ไม่หายไปไหน เพราะเราเข้าใจว่าลูกค้าไม่ได้ต้องการแค่ Call Center ที่รับเรื่อง แต่ต้องการคนที่สามารถตอบคำถามและแก้ไขปัญหาให้ได้จริง
• EZTax มีระบบที่ช่วยตรวจสอบโครงสร้างใบกำกับภาษีตั้งแต่เริ่มทำเอกสาร ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร จึงมั่นใจได้ว่าทุกการส่งออกจะถูกต้องอย่างแน่นอน
• มี health check automation ที่คอยดูแลการทำงานของระบบ หากเกิดปัญหา ระบบจะสามารถตรวจจับและ recover กลับมาได้ด้วยตัวเอง ทำให้มีความเสถียร ผู้ใช้งานไม่ต้องกังวลว่าระบบจะล่ม
• ทำงานบน Cloud ของ AWS ที่มีมาตรฐานระดับสากล มั่นใจในความปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูล
• ระบบมีส่วนต่อขยายที่รองรับการเชื่อมต่อ ERP ได้ทุกระบบ หรือลูกค้าที่ขายสินค้าให้กับ modern trade มีข้อกำหนดในการเชื่อมต่อระบบภายนอกต่างๆก็สามารถทำได้ และเรายังพัฒนาต่อเนื่อง ขยายผล โดยเล็งการนำเทคโนโลยี AI เข้ามาใช้ เพื่อช่วยปรับกระบวนการทำงานบัญชีด้านอื่น ๆ ให้เป็นอัตโนมัติมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

เราพร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่จะอยู่เคียงข้างและคอยให้คำปรึกษาในการวางแผน การปรับกระบวการต่าง ๆ ด้านภาษีของคุณให้ดียิ่งขึ้นแบบครบวงจร (One-Stop-Service) ตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การจัดหาใบรับรองอีเล็กทรอนิกส์ การลงทะเบียน การตรวจประเมินเบื้องต้นเพื่อปรับกระบวนการและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น การติดตั้งและวางระบบ ไปจนถึงการฝึกอบรมทีมงาน และมีบริการดูแลหลังจากติดตั้งเรียบร้อยแล้ว เพราะเราตระหนักเป็นอย่างดี ว่าระบบจะอยู่กับลูกค้าไปอีกนาน จึงต้องมีทีมที่ปรึกษาที่จะช่วยดูแล ปรับปรุง พัฒนา ระบบอย่างต่อเนื่อง

หากคุณเป็นผู้ประกอบการและกำลังมองหาที่ปรึกษาระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt

I AM Consulting คือคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ

ปัจจุบันไม่เพียงแค่ธุรกิจแบบ B2C เท่านั้นที่ปรับมาใช้ระบบภาษี e-Tax แต่ผู้ประกอบการธุรกิจแบบ B2B หลายองค์กร ก็ปรับมาใช้ ระบบภาษี e-Tax เช่นเดียวกัน จากประสบการณ์ของ I AM Consulting ในฐานะผู้พัฒนาระบบ EZTax ซึ่งได้รับการรับรองให้เป็น Service Provider จากกรมสรรพากร ในการเป็นตัวแทนนำส่งเอกสารให้กรมสรรพากรโดยตรง ขอสรุป 6 เหตุผลที่ธุรกิจกิจแบบ B2B ควรทำระบบ e-Tax มาให้ฟังในบทความนี้

1. ลดความยุ่งยากในการจัดส่งใบกำกับภาษี

สำหรับธุรกิจแบบ B2B ที่มีคู่ค้าจำนวนมาก ปัญหาอย่างหนึ่งที่สร้างความปวดหัวก็คือ การจัดส่งใบกำกับภาษีทางไปรษณีย์ เพราะนอกจากจะต้องเสียเวลาในการพิมพ์ ใส่ซอง ติดแสตมป์ และจัดส่งให้คู่ค้าแล้ว หากต้องมีการแก้ไขข้อมูลภายหลัง ก็จะต้องเสียเวลาในการรับคืน ทำซ้ำอีกหลายรอบ การปรับมาใช้ระบบ e-Tax ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดส่งใบกำกับภาษีทางไปรษณีย์ ได้โดยตรง การแก้ไขข้อมูลในภายหลังหากมีความผิดพลาดเกิดขึ้น ก็สามารถทำได้ง่าย ไม่ต้องเสียเวลามากมายเหมือนแบบเก่า โดยสามารถจัดส่งในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้รับสามารถนำไปใช้งานต่อได้ทันที สะดวก รวดเร็วและถูกต้องแม่นยำ

2. เพิ่มความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือ

การปรับมาใช้ระบบ e-Tax ทำให้กระบวนการทางภาษีมีความโปร่งใส ทั้งในสายตาของคู่ค้า และกับทางกรมสรรพากร จึงทำให้เกิดความน่าเชื่อถือ และแน่นอนว่าจะส่งผลทางการตลาด เพราะคู่ค้าย่อมต้องการทำธุรกิจกับบริษัทที่มีการทำงานที่โปร่งใส เชื่อถือได้

 
3. ช่วยประหยัดต้นทุน ลดการใช้ทรัพยากร ให้บริษัทพัฒนาอย่างยั่งยืน

การใช้ระบบ e-Tax ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในทุกกระบวนการทางภาษีทั้งหมด ตั่งแต่การ จัดทำ จัดส่ง และจัดเก็บ อาทิเช่น ค่าบริการไปรษณีย์ ค่าขนส่ง ค่าเช่าคลังเพื่อจัดเก็บเอกสารที่ต้องเก็บไว้ขั้นต่ำ 5 ปี นอกจากนี้ ยังเป็นการลดการใช้ทรัพยากรต่างๆ เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ ลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และทรัพยากรอื่น ๆ ซึ่งส่งผลต่อทิศทางการดำเนินธุรกิจที่ยั่งยืน

4. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ด้วยการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เป็นเอกสารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้สามารถการเรียกออกมาดูเพื่อการสอบกลับได้อย่างสะดวกและแม่นยำ ไม่ต้องห่วงเรื่องเอกสารเสียหาย หรือสูญหาย และยังช่วยลดเวลาการทำงาน ช่วยให้ผู้รับผิดชอบสามารถนำเวลาไปพัฒนาทักษะด้านอื่นๆให้เป็นประโยชน์ต่อองค์กร

5. ข้อกำหนดและการสนับสนุนจากกรมสรรพากร

เป้าหมายของกรมสรรพากร 2 ปีต่อจากนี้ (ภายในปี พ.ศ. 2569) บริษัทที่เป็นผู้ประกอบการขนาดใหญ่ทั้งหมด 100% จะต้องนำส่งข้อมูลธุรกรรมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ e-Tax Invoice / e-Tax Receipt และกรมสรรพากรมีเป้าหมายที่จะขยายผลไปยังผู้ประกอบการทั้งหมดทั่วประเทศ ดังนั้นต่อให้ไม่เริ่มทำระบบ e-Tax ในวันนี้ ก็จะต้องทำในอนาคตอันใกล้อย่างแน่นอน ผู้ประกอบการจึงควรรีบศึกษาและดำเนินการเพื่อไม่ให้พลาดโอกาสในการเข้าร่วมโครงการต่าง ๆ ของภาครัฐ ที่ออกมาเพื่อสนับสนุน อาทิเช่น การนำค่าใช้จ่ายไปลดหย่อนภาษีได้ 2 เท่า หรือ โครงการ easy e-Receipt เป็นต้น

6. สามารถปรับตัวให้สอดคล้องกับข้อกำหนดกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างทันท่วงที

ปัจจุบันภาครัฐ โดยทุกภาคส่วนมีเป้าหมายในการนำประเทศไทยให้เข้าสู่การทำ Digital Transformation ซึ่งในอนาคตข้อมูลทุกอย่างจะถูกเชื่อมโยงเข้าสู่ศูนย์กลางในรูปแบบดิจิทัล การประยุกต์ใช้ข้อกฎหมายต่างๆ รวมถึงกฎหมายด้านภาษีจากกรมสรรพากรเอง ก็อาจมีการเปลี่ยนแปลง การใช้ระบบ e-Tax ตั้งแต่เนิ่นๆ เป็นการยกระดับระบบของบริษัทในการเชื่อมโยงกับภาครัฐ ดังนั้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายภาษี บริษัทก็จะสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว

การทำระบบ e-Tax ไม่เพียงแต่ช่วยให้กระบวนการจัดการด้านภาษีรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยให้องค์กรทำธุรกิจได้โปร่งใส ถูกต้องตามกฎหมายอย่างมีประสิทธิผล และป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมายได้อย่างดี

ปรึกษาเรื่องระบบ e-TAX กับ I AM Consulting 

I AM Consulting ไม่เพียงแค่ให้บริการในการติดตั้งระบบเท่านั้น เรายังพร้อมให้คำปรึกษาในการวางแผน การปรับกระบวนการต่างๆ ด้านภาษีของคุณให้ดียิ่งขึ้น ติดต่อเราวันนี้ เพื่อให้เราตอบคุณทุกข้อสงสัย
บริการ EZTax by I AM Consulting จะช่วยคุณในการทำ e-Tax แบบครบวงจร ( One-Stop-Service ) ตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การจัดหาใบรับรองอีเล็กทรอนิกส์ การลงทะเบียน การตรวจประเมินเบื้องต้นเพื่อปรับกระบวนการและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น การติดตั้งและวางระบบ ไปจนถึงการฝึกอบรมทีมงาน และมีบริการดูแลหลังจากติดตั้งเรียบร้อยแล้ว เพราะเราตระหนักเป็นอย่างดี ว่าระบบจะอยู่กับลูกค้าไปอีกนาน จึงต้องมีทีมที่ปรึกษาที่จะช่วยดูแล ปรับปรุง พัฒนา ระบบอย่างต่อเนื่อง

พูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
โทรศัพท์ : 02-026-3964 
E-mail : info@iamconsulting.co.th 
LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1