ปัจจุบันมีหลายธุรกิจที่นำระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt มาใช้ในการจัดการภาษี เพื่อช่วยให้กระบวนการทางการเงินและภาษีในธุรกิจเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แต่ก็มีอีกหลายธุรกิจ ที่ยังไม่เคยได้ใช้ระบบนี้ ต่างก็คงต้องเผชิญปัญหามากมาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเวลา หรือขาดโอกาสทางการตลาดในขณะที่คู่แข่งแทรงหน้าเราไปแล้ว
รู้แบบนี้…ลอง Checklist Pain Point ปัญหาที่ธุรกิจของคุณควรพิจารณา เริ่มใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ตั้งแต่ตอนนี้
เสียเวลา เสียโอกาส
ความปวดหัวของฝ่ายบัญชีสมัยก่อนคงหนีไม่พ้นเรื่องตัวเลขและเอกสารจำนวนมากที่ต้องจัดการในแต่ละวัน ไม่ว่าจะออกหรือติดตามสถานะใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารทางการเงินต่าง ๆ ที่ส่งให้ลูกค้าหรือคู่ค้าในรูปแบบกระดาษ ต้องเสียเวลานานมาก ไหนจะเรื่องการพิมพ์เอกสาร ใส่ซอง ติดแสตมป์ จัดส่ง และการติดตามสถานะจากลูกค้าก็ยุ่งยาก ที่สำคัญเสี่ยงต่อเอกสารผิดพลาด หรือไม่ครบถ้วน ทำให้ต้องเสียเวลาส่งกลับมาแก้ไข ซ้ำ ๆ หลาย ๆ รอบ ยิ่งไปกว่านั้นอาจกระทบต่อการเรียกเก็บเงินได้ไม่ทันเวลาหรือล่าช้าไม่ตรงตามรอบบัญชีนั้น ๆ อาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ และยังทำให้ลูกค้าหรือคู่ค้าเกิดความไม่พึงพอใจ อาจนำมาสู่การเสียโอกาสทางการตลาดและลูกค้าคนสำคัญได้
เอกสารกองโต…ตัวปัญหา!
ไม่ว่าจะเป็น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ อีกมากมาย เป็นเอกสารที่ฝ่ายบัญชีต้องจัดการในแต่ละวันอย่างเลี่ยงไม่ได้ ก็อาจทำให้เกิดความยุ่งยากในการจัดเก็บให้เป็นระบบระเบียบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในอนาคต แม้จะเก็บเอกสารเป็นระเบียบมากแค่ไหน การค้นหาเอกสารในเวลาระยะเวลาสั้น ๆ เป็นเรื่องที่ทำได้ยาก จากเอกสารกองโตนั้น นอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารและพื้นที่ในการเก็บรักษา ที่สำคัญเสี่ยงต่อการสูญหายจากการเก็บรักษาที่ไม่ดี หรืออาจเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น น้ำท่วม ไฟไหม้ได้อีกด้วย
ค่าใช้จ่ายสูง เท่าไหร่ก็ไม่พอ
ภาระค่าใช้จ่ายอีกอย่างหนึ่งของธุรกิจที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลย นั่นก็คือ ค่าใช้จ่ายคลังในการจัดเก็บและดูแลเอกสารที่ต้องเก็บไว้ขั้นต่ำ 5 ปี นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในทุกกระบวนการทางภาษีทั้งหมด เช่น ค่ากระดาษ หมึกพิมพ์ ค่าบริการจัดส่ง และค่าขนส่ง ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้สะสมเป็นจำนวนมากก็ทำให้เป็นภาระทางการเงินของธุรกิจในอนาคตได้
ตรวจสอบย้อนหลังยาก
การตรวจสอบย้อนหลัง เพื่อดูข้อมูลการทำธุรกรรมทางการเงินเป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับธุรกิจ แต่การจะค้นหาข้อมูลจากเอกสารรูปแบบกระดาษที่เก็บไว้นานแล้วเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและเสียเวลามาก ทำให้เกิดความล่าช้าในการตรวจสอบและเตรียมเอกสาร เพื่อตรวจสอบภาษีจากกรมสรรพากร
Pain Point เหล่านี้ ไม่ใช่แค่เพียงเครื่องย้ำเตือนที่ให้คุณต้องเริ่มพิจารณาใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receiptเท่านั้นแต่ยังเป็นตัวชี้นำให้ตระหนักถึงความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนและพัฒนาระบบการจัดการกระบวนการทางการเงินและภาษีในธุรกิจของคุณด้วยการนำระบบที่ทันสมัยมาใช้ในการแก้ปัญหาที่เคยสร้างความปวดหัวในอดีตให้กลายเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในปัจจุบัน
EZTax ผู้ช่วยจัดการภาษียุคใหม่จาก I AM Consulting
EZTax ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt โซลูชันที่ตอบโจทย์ทุกเรื่องการจัดการภาษีของธุรกิจในยุคดิจิทัล ทำให้คุณโฟกัสไปที่การเติบโตและการพัฒนาของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ไม่เพียงเท่านี้ I AM Consulting พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่จะอยู่เคียงข้างและคอยให้คำปรึกษาในการวางแผน การปรับกระบวการต่าง ๆ ด้านภาษีของคุณให้ดียิ่งขึ้นแบบครบวงจร (One-Stop-Service) ตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การจัดหาใบรับรองอีเล็กทรอนิกส์ การลงทะเบียน การตรวจประเมินเบื้องต้นเพื่อปรับกระบวนการและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น การติดตั้งและวางระบบ ไปจนถึงการฝึกอบรมทีมงาน และมีบริการดูแลหลังจากติดตั้งเรียบร้อยแล้ว เพราะเราตระหนักเป็นอย่างดี ว่าระบบจะอยู่กับลูกค้าไปอีกนาน จึงต้องมีทีมที่ปรึกษาที่จะช่วยดูแล ปรับปรุง พัฒนา ระบบอย่างต่อเนื่อง
EZTax คือคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
สนใจติดต่อพูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
- 02-026-3964
- E-mail : info@iamconsulting.co.th
