โซลูชันการจัดการเอกสาร Enterprise Content Management (ECM) ที่จะช่วยให้ระบบจัดการข้อมูลและเอกสาร สำหรับองค์กรเป็นไปได้สะดวกและรวดเร็วกว่าที่เคย เมื่อนำเอกสารทั้งหมดเก็บไว้ที่ศูนย์กลางทำให้สามารถค้นหาข้อมูลเอกสารได้ง่าย และเชื่อมโยงไปสู่เอกสารที่เกี่ยวข้องได้ ตอบโจทย์ในการทำงานเอกสารสูญหาย ลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้เป็นอย่างดี ช่วยเปลี่ยนการทำงานให้เป็น paperless ก้าวสู่การเป็น Digital Organization แบบ 100%
การทำงานเอกสารภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เนื่องจากมีระบบการจัดเก็บไฟล์ที่มีคุณภาพ
ซึ่งช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่ม
ขับเคลื่อนการทำงานให้เป็นไปตามที่องค์กรกำหนด
เชื่อมต่อระบบจัดการข้อมูลเอกสารอัตโนมัติกับระบบ SAP
โดยตรง ลดขั้นตอนที่ซับซ้อนในการเรียกดูเอกสารหลายระบบ
เปลี่ยนแปลงมาอยู่ในรูปแบบการทำงาน ที่มีศูนย์กลางเชื่อมโยง
ข้อมูลถึงกัน ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
I AM Consulting พาร์ทเนอร์อย่างเป็นทางการของ Opentext พร้อมนำเอาโซลูชัน Enterprise Content Management (ECM) องค์กรของคุณจัดการข้อมูลและเอกสาร เปลี่ยนความยุ่งยากของการจัดการเอกสารองค์กร ด้วยการนำเอาเอกสารทั้งหมดเก็บไว้ ศูนย์กลางทำให้สามารถค้นหาข้อมูลเอกสารได้ง่ายและเชื่อมโยงไปสู่เอกสารที่เกี่ยวข้องได้ ตอบโจทย์ในการทำงานเอกสารสูญหาย ซึ่งช่วยลดการเกิดข้อผิดพลาดในการทำงาน
นอกจากนี้ระบบการทำงานยังเอื้อต่อการทำงานให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ปรับเปลี่ยนองค์กรของคุณสู่การเป็นระบบดิจิทัลด้วยทิศทางการทำงานมาตรฐานระดับโลก อีกทั้งยังสามารถ Integrate กับระบบใหม่ๆได้อย่างสะดวก เทคโนโลยีเข้ามาจะช่วย ปรับปรุงแก้ไขปัญหาการจัดการเอกสารแบบเดิมให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังผลักดันองค์กรให้เป็นไปตามองค์กรที่ได้ตั้งเป้าหมายไว้อีกด้วย
งานด้านเอกสารกลายเป็นสิ่งจำเป็นกับทุกขององค์กรที่ทำให้การทำงานดำเนินต่อไปได้ โดยระบบมีส่วนสำคัญที่จะสามารถเข้ามาตอบสนองการทำงานให้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น เรื่องน่าเบื่อที่พนักงานต้องเจอไม่ต้องยุ่งยากกับเอกสารอีกต่อไป ระบบ Doc Access จะจัดเก็บเอกสารประเภทต่างๆและสามารถสืบค้นเอกสารได้โดยง่ายตามกระบวนการ ทำงานของธุรกิจนั้น และออกแบบได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
กระบวนการทำงานเอกสาร ภายในองค์กรที่มีการใช้งานระบบ SAP มีความซ้ำซ้อนและ จัดเก็บอย่างไม่มีระบบ จึงมีความจำเป็นต้องหาระบบที่รองรับสามารถย้ายข้อมูลในการ จัดเก็บเอกสาร Doc Access ระบบการจัดการเอกสารที่ทำงานควบคู่ไปกับระบบ SAP ของคุณอย่างไร้รอยต่อ ที่มีความสามารถในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบพร้อม กับการทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้นด้วย
นอกจากนี้ยังสามารถทำรายการร่วมกับระบบ SAP ได้ เห็นทุกเอกสารแนบได้โดยไม่ต้อง เปิดแอปหรือหน้าต่างอื่นๆ กำหนดสิทธิในการเข้าถึงเพื่อปกป้องฐานข้อมูลเอกสารสำคัญ ดังนั้นการทำงานของระบบจัดการเอกสารรูปแบบเดิมไม่ได้ตอบโจทย์กับองค์กรทำให้เกิด ปัญหามากมายตามมาในภายหลัง การเปลี่ยนแปลงเข้ามาสู่ระบบการทำงานเอกสารใหม่ๆ จึงสอดคล้องกับทุกองค์กรได้เพื่อก้าวข้ามสู่การทำงานแบบ Paperless อย่างสมบูรณ์แบบ
การทำงานภายในองค์กรที่มีการใช้งานมาแล้วในระบบหนึ่ง จะทำให้มีข้อมูลในระบบ ฐานข้อมูล (Database) เพิ่มสูงขึ้นอย่างก้าวกระโดด ทำให้ระบบหลักที่ใช้งานเกิด ความช้าในการดึงข้อมูลและกระทบกับกระบวนการทำงานทุกภาคส่วนขององค์กร
ด้วยบริการ Info Archive จาก I AM Consulting การรวมข้อมูลทั้งหมดของ ระบบต่างๆ ไว้ในที่เดียวจะช่วยจัดการข้อมูลที่มีจำนวนมากจากหลากหลายที่ได้อย่าง เหมาะสม การนำข้อมูลมารวมกันไว้ในแหล่งข้อมูลเดียวกันที่สามารถให้ทุกคนใช้งาน ร่วมกันได้ ซึ่งช่วยให้มีพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลในระบบที่ใช้งานหลักๆเพิ่มมากขึ้น และยังทำให้การทำงานของระบบที่ใช้งานหลักมีความรวดเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
ระบบจะย้ายข้อมูลเข้าสู่ระบบสามารถสำรองข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ และยังสามารถ เรียกดูข้อมูลเก่าได้ตามปกติ ช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาข้อมูลในระบบ หลักส่งผลดีในระยะยาวให้กับองค์กรนำไปพัฒนาวิเคราะห์ข้อมูลอีกด้วย
ในทุกองค์กรมักจะมีการทำงานด้านเอกสารจำนวนมากทำให้ต้องใช้เวลามากพอ สมควรในการทำงานโดยเฉพาะการทำงานฝั่งของ บัญชีรายจ่ายหรือ Account Payable ที่จะมีจำนวนเอกสารทาง Vendors มากมายที่จะวิ่งเข้ามาในองค์กร และเกิดกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนในการตรวจสอบจนถึงกระบวนการจ่ายเงิน
ด้วย Solution Vendor Invoice Management (VIM) ของ IAM Consulting จึงเข้ามาตอบโจทย์กับปัญหางานการบัญชีรายจ่ายต่างๆขององค์กรได้อย่างสะดวก และเป็นขั้นตอน ตั้งแต่ต้นกระบวนการเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) ไปจนถึงจบกระบวน การจ่ายเงิน (Account Clearing) ช่วยลดขั้นตอนการค้นหาและคีย์ข้อมูลบนเอกสาร ด้วยการทำงานร่วมกับระบบ OCR ทำให้ไม่ต้องเสียเวลากับการพิมพ์เนื้อหาตามเอกสาร
Solution ถูกออกแบบมาให้เหมาะกับการทำงานในรูปแบบใหม่สามารถประมวลผล ข้อมูลเอกสาร ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเกิดปัญหาระบบจะบอกหนทางที่ต้องแก้ไขได้อย่าง ตรงจุด และที่สำคัญลดปริมาณกระดาษตั้งแต่ต้นทางไปจนถึงปลายทางได้อีกด้วย นอกจากนี้ไม่ต้องลงทุนกับการหาพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารให้วุ่นวาย เนื่องจากการ ทำงานของระบบ VIM เชื่อมต่อกับ SAP ได้อย่างสมบูรณ์ เพื่ออำนวยความสะดวก กับการใช้งาน การเลือกระบบที่มีคุณภาพเหมาะสมกับจุดประสงค์การใช้งาน มาอยู่ใน ตำแหน่งหน้าที่ถูกต้อง จะส่งผลให้ภาพรวมการทำงานขององค์กรเกิดประสิทธิภาพ มากขึ้นกว่าการทำงานในรูปแบบเดิมๆหลายเท่า
การดำเนินงานภายในองค์กรด้วยระบบของ SAP เกิดความไม่คล่องตัว ยิ่งเมื่อมีการ ค้นหาข้อมูลต้องเข้าหลายระบบ ไม่สามารถทำงานภายในหน้าจอเดียวได้ ซึ่งเป็น อุปสรรคในการทำงานเกิดความติดขัด ต้องเสียเวลามากขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า
Extended ECM (XECM) เครื่องมือที่จะช่วยให้องค์กรไม่ต้องพบเจอกับปัญหา เหล่านี้อีก เนื่องจากเป็นระบบจัดการข้อมูลเอกสารอัตโนมัติที่สามารถเชื่อมต่อกับ ระบบ SAP ได้โดยตรง ลดขั้นตอนที่ซับซ้อนในการเรียกดูเอกสารหลายระบบเปลี่ยน แปลงมาอยู่ในรูปแบบการทำงาน ที่มีศูนย์กลางเชื่อมโยงข้อมูลช่วยให้ระบบทำงาน ร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังรักษาความปลอดภัยของฐานข้อมูลได้ โดยกำหนดสิทธิในการเข้าถึงเอกสาร สำคัญเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล
ฟีเจอร์การทำงานของ Extended ECM ถูกออกแบบมาให้สอดคล้องกับกระบวนการ ดำเนินงานภายในองค์กร ซึ่งตอบสนองการทำงานในปัจจุบันสามารถเข้าถึงเนื้อหา ได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้องค์กรมีการทำงานที่สะดวกรวดเร็วมากขึ้น เป็นจุดเริ่มต้นของ องค์กรที่เข้าสู่ระบบการทำงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสูง จะช่วยลดความเสี่ยงจาก ความผิดพลาดในการทำงานรูปแบบเดิมๆ เป็นการยกระดับให้กับองค์กรในอนาคตด้วย
ลดเวลาการทำงานของพนักงาน
Paperless
ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน