ปรับกระบวนการทางธุรกิจด้วย ปลายนิ้วคลิก กับ SAP Signavio

Insights 14 Jun 2024

การปรับกระบวนการทางธุรกิจเพื่อลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด ถือเป็นเป้าหมายที่ทุกองค์กรต้องการไปให้ถึง แต่ก็เป็นโจทย์ที่ท้าทายเพราะทำได้ยาก ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญที่ชำนาญในธุรกิจขององค์กร ซึ่งต่างมีข้อกำหนดเฉพาะ ต้องใช้ความร่วมมือทีมงานในการเก็บและแชร์ข้อมูล และใช้เวลามหาศาล 

 

สิ่งเหล่านี้เป็นอุปสรรคที่ทำให้องค์กรไม่สามารถพัฒนากระบวนการทางธุรกิจให้ก้าวทันโลกธุรกิจในปัจจุบัน และจะดีเพียงใดถ้าอุปสรรคเหล่านี้หมดไปด้วยโซลูชั่นที่สามารถวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจให้ดีแบบก้าวกระโดด ด้วยเวลาเพียงลัดนิ้วมือ  

 

SAP Signavio คืออะไร

 

SAP Signavio เป็นเครื่องมือสำหรับการบริหารจัดการและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ด้วยหลักการ Fast Time to Insight , Fast Time to Adapt ซึ่งจากเดิมที่ต้องใช้เวลาในการทำ Workshop หรือ สัมภาษณ์กระบวนการทำงานของพนักงานในองค์กร แล้วนำมาเขียน Process Blueprint จากนั้นร่วมกันวิเคราะห์ไปทีละกระบวนการ แต่หากใช้ SAP Signavio เครื่องมือจะดึงข้อมูลจากระบบของลูกค้าที่ถูกบันทึกเก็บไว้อยู่แล้ว นำมาวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน ของกระบวนการต่างๆ โดยเปรียบเทียบกับมาตรฐานของอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกัน และแบบปฏิบัติ (Best Practice) ที่ทาง SAP สะสมมากว่า 50 ปี และนำเสนอแนวทางการปรับปรุงแบบลงรายละเอียด พร้อมด้วยข้อมูลสนับสนุนที่สามารถเชื่อถือได้ ซึ่งทั้งหมดนี้ สามารถดำเนินการได้ โดยใช้เพียงปลายนิ้วคลิกในเวลาไม่กี่นาที

 

การทำงานของ SAP Signavio

 

1) Analyze – Monitor

SAP Signavio มีเครื่องมือในการทำความเข้าใจ และวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ในปัจจุบัน โดยละเอียด แม่นยำ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถระบุปัญหาและข้อติดขัดในกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

 

2) Design – Simulate

ช่วยออกแบบกระบวนการทำงานใหม่ ด้วยการนำเสนอออกมาเป็น Roadmap หรือ Blueprint ได้อย่างเป็นรูปธรรม สามารถดูแบบจำลองและเปรียบเทียบผลกระทบที่จะเกิดขึ้น เพื่อเลือกกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดได้

 

3) Improve – Roll out

พนักงานจะสามารถปรับตัวและปรับใช้โซลูชันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ สามารถลดงานที่ต้องทำด้วยมือและงานที่ซ้ำซ้อน ด้วยความช่วยเหลือของ iRPA (Intelligent Robotic Process Automation) และฟังก์ชันแบบ Low Code-No Code

 

ปัจจุบัน SAP Signavio มีบริษัทชั้นนำเลือกใช้งานกว่า 5,000 บริษัท จาก 100 ประเทศทั่วโลก เหมาะเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่กำลังใช้งาน SAP ECC6.0 และมีแผนงานจะ MOVE ไปยัง RISE หรือ หากคุณใช้งาน SAP S4/HANA อยู่แล้วก็สามารถค้นพบช่องทางในการปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้นได้เช่นกัน

 

SAP Signavio สามารถทดลองใช้งานได้ ฟรี 1 ครั้ง
ติดต่อ I AM Consulting ให้เราเข้าไปช่วยให้คำแนะนำในการเริ่มใช้งานได้เลย

 

I AM Consulting คือที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์ที่จะช่วยปรับองค์กรของคุณสู่ดิจิทัล และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน ด้วย IT โซลูชั่นมากมายที่ตอบโจทย์องค์กรของคุณในทุกๆ ด้าน พร้อมจำนวนทีมงานผู้เชี่ยวชาญชาวไทยมากที่สุดในประเทศที่พร้อมซัพพอร์ตให้องค์กรของคุณให้สำเร็จตามเป้าหมายและแผนงานที่วางไว้

 

พูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
Tel : 02-026-3964 
E-mail : info@iamconsulting.co.th 
LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1

 

#IAMconsulting #SAP #SAPsignavio
#BusinessProcessTransfomation
#WhenIAMpromisesIAMdelivers
#CreateOurExcitingFuture
 

Suggested News

ปฏิวัติกระบวนการซ่อมบำรุงด้วย SAP Build Apps – Use Case by Mitr Phol

“ทุกครั้งที่เครื่องจักรมีปัญหา…คุณจัดการอย่างไร?”   ในอุตสาหกรรมหรือโรงงานขนาดใหญ่ที่มีปริมาณการผลิตสูงอย่างต่อเนื่องแบบ 24×7 การดูแลรักษาเครื่องจักรให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน หรือสามารถซ่อมแก้ไขได้ทันท่วงที คือหัวใจสำคัญของการดำเนินงาน  กระบวนการซ่อมบำรุงไม่ได้เป็นเพียงแค่การแก้ไขปัญหาเมื่อเครื่องจักรขัดข้อง แต่ได้พัฒนาสู่การจัดการเชิงรุก ที่ต้องอาศัยทั้งความรวดเร็ว ความแม่นยำ และข้อมูลแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าต่อได้  วันนี้ I AM Consulting ได้มีโอกาสนำ “SAP Build Apps” มาประยุกต์ใช้ในกระบวนการซ่อมบำรุงของ “มิตรผล” (Mitr Phol) บริษัทผู้ผลิตและจัดจำหน่ายน้ำตาลรายใหญ่ที่สุดของประเทศไทยและอันดับต้นๆ ของโลก ซึ่งสามารถตอบโจทย์ปัญหาการซ่อมบำรุงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่     ทำความรู้จัก SAP Build Apps เครื่องมือ Low-Code/No-Code ที่มิตรผลนำมาประยุกต์ใช้ในกระบวนการ แจ้งซ่อม   SAP Build Apps คือเครื่องมือสำหรับพัฒนาแอปพลิเคชันแบบ Low-Code/No-Code บน SAP BTP ที่    เชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ SAP ได้ทันที ลดการทำงานซ้ำซ้อน   ตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการความเร็วในการนำโซลูชันไปใช้จริง   เหมาะสำหรับงานที่ต้องการความยืดหยุ่นและประสบการณ์ใช้งานที่ดี   Mitr Phol’s […]

Insights

ระบบ PMS (ระบบบริหารผลงาน) เลือกแบบไหนให้ดีต่อองค์กร

ระบบ PMS ย่อมาจาก Performance Management System คือ ระบบบริหารผลงาน ที่ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใดก็ควรมี เพราะถือเป็นหัวใจสำคัญ ที่จะช่วยติดตามและวัดประสิทธิภาพของการทำงาน นำไปสู่การปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรโดยรวม ช่วยผลักดันให้เกิดการพัฒนาความสามารถของบุคลากร ให้สอดคล้องกับ เป้าหมายองค์กร งบประมาณ แผนดำเนินงาน ไปจนถึงการประเมินผลงานประจำปีของพนักงานด้วย แต่การนำระบบประเมินผลงานเข้ามาใช้ในองค์กร อาจจะมีปัญหาเกิดขึ้น เช่น การคำนวณผิดพลาด เอกสารข้อมูลสูญหาย ไม่สามารถเปรียบเทียบการประเมินย้อนหลังได้อย่างชัดเจน หรือ เพิ่มภาระงานให้กับพนักงานมากเกินความจำเป็น ดังนั้นการเลือกระบบ PMS ที่เหมาะสมกับองค์กรจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง 5 ข้อควรพิจารณาเพื่อเลือก ระบบ PMS ที่ใช่สำหรับองค์กร   1.    สามารถตั้งค่าเป้าหมายและค่าความสำเร็จได้ ระบบ PMS ที่ดี ควรกำหนดเป้าหมายได้หลากหลายรูปแบบ เช่น เป็นรายบุคคล ทั้งแผนก หรือทั้งองค์กร รองรับการประเมินทั้งแบบ KPI OKR Competency เพื่อให้ปรับใช้ในองค์กรได้อย่างยืดหยุ่น 2.    ติดตามความคืบหน้า และวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้ นอกจากการกำหนดเป้าหมายแล้ว ควรต้องติดตามผลได้ง่าย […]

Insights

Checklist Pain Point…ปัญหาคาใจทำไมต้องทำระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ตอนนี้

ปัจจุบันมีหลายธุรกิจที่นำระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt มาใช้ในการจัดการภาษี เพื่อช่วยให้กระบวนการทางการเงินและภาษีในธุรกิจเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แต่ก็มีอีกหลายธุรกิจ ที่ยังไม่เคยได้ใช้ระบบนี้ ต่างก็คงต้องเผชิญปัญหามากมาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเวลา หรือขาดโอกาสทางการตลาดในขณะที่คู่แข่งแทรงหน้าเราไปแล้ว รู้แบบนี้…ลอง Checklist Pain Point ปัญหาที่ธุรกิจของคุณควรพิจารณา เริ่มใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ตั้งแต่ตอนนี้   ความปวดหัวของฝ่ายบัญชีสมัยก่อนคงหนีไม่พ้นเรื่องตัวเลขและเอกสารจำนวนมากที่ต้องจัดการในแต่ละวัน ไม่ว่าจะออกหรือติดตามสถานะใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารทางการเงินต่าง ๆ ที่ส่งให้ลูกค้าหรือคู่ค้าในรูปแบบกระดาษ ต้องเสียเวลานานมาก ไหนจะเรื่องการพิมพ์เอกสาร ใส่ซอง ติดแสตมป์ จัดส่ง และการติดตามสถานะจากลูกค้าก็ยุ่งยาก ที่สำคัญเสี่ยงต่อเอกสารผิดพลาด หรือไม่ครบถ้วน ทำให้ต้องเสียเวลาส่งกลับมาแก้ไข ซ้ำ ๆ หลาย ๆ รอบ ยิ่งไปกว่านั้นอาจกระทบต่อการเรียกเก็บเงินได้ไม่ทันเวลาหรือล่าช้าไม่ตรงตามรอบบัญชีนั้น ๆ อาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ และยังทำให้ลูกค้าหรือคู่ค้าเกิดความไม่พึงพอใจ อาจนำมาสู่การเสียโอกาสทางการตลาดและลูกค้าคนสำคัญได้  ไม่ว่าจะเป็น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ […]

Insights