การบริหารจัดการเวลาพนักงาน สำหรับองค์กรในยุคดิจิทัลด้วย IPOP HR CLOUD SOLUTION

Insights 14 Sep 2021

การบริหารจัดการเวลาและการบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานสามารถทำได้หลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นการเซ็นชื่อ การตอกบัตร การสแกนลายนิ้วมือ หรือการสแกนใบหน้า แต่ไม่ว่าองค์กรจะประยุกต์ใช้วิธีการใดก็ยังปรากฏปัญหาขึ้นอยู่บ่อยๆ เช่นการลงเวลาเท็จ การตอกบัตรแทนกัน หรือเครื่องบันทึกเวลาเกิดข้อผิดพลาด อีกทั้งในสถานการณ์ปัจจุบันที่มีการแพร่ระบาดของ Covid-19 การบันทึกเวลาบางวิธีก็อาจก่อให้เกิดความไม่ปลอดภัย อีกทั้งไม่เอื้ออำนวยหากบริษัทมีนโยบายให้พนักงานปฏิบัติงานจากที่บ้าน (Work from Home) เช่นการต่อแถวตอกบัตร หรือใช้เครื่องบันทึกเวลาร่วมกัน ด้วยเหตุนี้หลายๆองค์กรพยายามมองหาเทคโนโลยีเข้ามาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการเวลาพนักงาน โดยโซลูชั่นที่ดีนั้นจะต้องสามารถปรับใช้กับองค์กรได้อย่างไร้รอยต่อ สามารถลดต้นทุน เพิ่มความปลอดภัย ความสะดวก พนักงานเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาแบบ Real time มีความแม่นยำ และช่วยลดช่องว่างระหว่างเจ้าหน้าที่ HR กับพนักงานในองค์กรได้

IPOP HR Cloud Solution

หนึ่งในแพลตฟอร์ม HR ที่ดีที่สุด ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดยทีมที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารงาน HR โดยความสามารถของโปรแกรมครอบคลุมทั้ง 3 ระบบงานหลักที่จำเป็นกับองค์กรได้แก่ ระบบจัดเก็บโครงสร้างองค์กรและข้อมูลพนักงาน (Employee Profile) ระบบบริหารจัดการเวลา (Time Management) และระบบจัดการเงินเดือน (Payroll) รวมถึงได้รับการรับรอง ISO 27001 ที่เป็นการรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรอีกด้วย

โดยระบบบริหารจัดการเวลา (Time Management) ของ IPOP มีฟีเจอร์โดดเด่นมากมายที่สามารถตอบโจทย์แก่องค์กรไม่ว่าจะเป็น

รองรับการกำหนดปฏิทินวันหยุด ตารางการทำงาน ประเภทวันลา และ สิทธิการลาที่แตกต่างกันตามสิทธิของพนักงาน
การ Check in/Check out ผ่านทางสมาร์ทโฟนเพื่อบันทึกเวลาเข้าออก รวมถึงใช้งาน Self Service ในการสร้างคำขอการลา ค่าล่วงเวลา สลับตารางการทำงาน และปฏิบัติงานนอกสถานที่
ความสามารถจัดตารางการทำงานที่หลากหลายไม่ว่าจะเป็น พนักงานประจำ พนักงานกะ หริอ พนักงานชั่วคราว และตรวจสอบข้อมูลการมาปฏิบัติงานของทีม รวมถึงจัดการอนุมัติคำขอผ่าน Self Service
ความสามารถจับคู่การบันทึกเวลาเทียบกับตารางการทำงาน ปฏิทินวันหยุด วันลา และการขอล่วงเวลาอย่างแม่นยำ เพื่อประมวลผลและนำผลลัพธ์ไปใช้ สำหรับการคำนวณเงินเดือน

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ https://ipop-hr.iamconsulting.co.th/%e0%b8%9a%e0%b8%a3…/

More information & Demo: https://ipop-hr.iamconsulting.co.th/

Suggested News

3 ตัวอย่างการทำ Digital Transformation ให้เกิด Sustainable Organization

องค์กรที่ยั่งยืน (Sustainable Organization) เป็นสิ่งที่กำลังอยู่ในเทรนด์ และอาจเป็นเป้าหมายหลักของหลายๆ องค์กรในปัจจุบัน หลักการสำคัญ คือ การเป็นธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับการเติบโตทางเศรษฐกิจ มีระบบการกำกับดูแลกิจการที่ดีและการบริหารความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ ควบคู่กับการดำเนินงานอย่างมีความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม สรุปง่ายๆ คือ การสร้างสมดุลของ เศรษฐกิจ (Economy) สังคม (Sociality) และ สิ่งแวดล้อม (Environmental) นั่นเอง I AM Consulting เล็งเห็นว่าการทำ Digital Transformation เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จะเข้ามาช่วยสร้าง Sustainable Organization ให้เกิดขึ้นได้ ดัง 3 ตัวอย่างที่ยกมาในบทความนี้ 1) ด้านเศรษฐกิจ – เพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสการทำงาน เพื่อผลประกอบการขององค์กร กระบวนการทำงานที่ไร้ระบบระเบียบ คงยากที่ผู้บริหาร และพนักงาน จะสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การนำ ระบบบริหารจัดการทรัพยากรในองค์กร หรือ ระบบ ERP เข้ามาใช้ จะช่วยจัดการรวบรวมข้อมูลของทุกฝ่ายในองค์กรมาไว้ใน Database หลักที่เดียว มีความโปร่งใสในการดำเนินการแต่ละขั้นตอน ทำให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมในธุรกิจได้ง่าย […]

Insights

17 Apr 2023

ABAP คืออะไร ทำไมจึงควรมี ABAP Developer ไว้คอยดูแลระบบ SAP ในองค์กร

หากองค์กรของคุณกำลังจะนำระบบ ERP ชั้นนำของโลกอย่าง SAP เข้ามาใช้งาน ABAP เป็นอีกหนึ่งคำที่คุณควรจะทำความเข้าใจ บทความนี้ I AM Consulting จึงขอพาไปดูความหมาย พร้อมบทบาทสำคัญ รวมถึงเหตุผลที่คุณควรจะมี ABAP Developer เข้ามาช่วยดูแลระบบในองค์กร ABAP คืออะไร? ABAP ย่อมาจาก Advanced Business Application Programming เป็นภาษาโปรแกรม (Programming Language) ที่ใช้ในการพัฒนาและปรับแต่งระบบ SAP ERP (Enterprise Resource Planning) ให้สอดคล้องกับความต้องการที่แตกต่างกันในแต่ละองค์กร การใช้งาน ABAP ใน SAP ABAP ถูกใช้ในการพัฒนาโปรแกรมที่ใช้งานในระบบ SAP ซึ่งประกอบไปด้วยการสร้างรายงาน (Reports), การปรับปรุงโปรแกรม (Enhancements), การพัฒนาแบบฟอร์มทางธุรกิจ (Forms), การเชื่อมโยงข้อมูล (Interface) เป็นต้น โดยมีวัตถุประสงค์หลักคือการปรับปรุงและปรับแต่งระบบ […]

Insights

3 May 2024

5 สิ่งที่ต้องเตรียมพร้อมก่อนติดตั้ง ระบบ ERP ในองค์กร

การนำ ระบบ ERP เข้ามาใช้ หรือ การเปลี่ยนจากระบบเดิมมาเป็นระบบใหม่ ต่างก็ถือว่าเป็นโครงการใหญ่ เพราะเป็นการพลิกรูปแบบการทำงานในองค์กร พนักงานต้องพบกับหน้าตาของแพลตฟอร์มใหม่ อาจมีขั้นตอนการทำงาน หรือข้อกำหนดบางอย่างที่เปลี่ยนไป I AM Consulting จึงขอแนะนำ 5 สิ่งที่ควรมีการเตรียมความพร้อม ติดตั้งระบบ ERP ในบทความนี้ 1 พูดคุยกับพนักงาน พร้อมจัดตั้งทีมงานที่รับผิดชอบ พนักงาน คือผู้ที่จะใช้งานระบบ ERP เป็นหลัก ดังนั้นก่อนผู้บริหารจะนำระบบเข้ามาใช้ ควรพูดคุย เปิดโอกาสให้พนักงานได้ตั้งคำถาม และแสดงความคิดเห็น ตั้งแต่ขั้นตอนการเลือกระบบ ERP ที่จะนำมาใช้หลังจากนั้นควรประกาศไปยังพนักงานทุกระดับ ให้ทราบถึงข้อดี และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น พร้อมจัดตั้งทีมงานที่รับผิดชอบในฝ่ายต่างๆ อย่างชัดเจน รวมทั้งเตรียมความพร้อมในเรื่องของเวลา ให้ทีมงานสามารถมีส่วนร่วมกับโครงการอย่างเต็มที่ เพื่อให้การดำเนินงานภายในองค์กร และ การประสานงานกับ Implementor เป็นไปได้อย่างราบรื่น 2 เลือก Implementor ที่ตอบโจทย์ แม้จะเป็น ระบบ ERP เดียวกัน […]

Insights

28 Aug 2023