ระบบ PMS (ระบบบริหารผลงาน) เลือกแบบไหนให้ดีต่อองค์กร

Insights 10 Aug 2023

ระบบ PMS ย่อมาจาก Performance Management System คือ ระบบบริหารผลงาน ที่ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใดก็ควรมี เพราะถือเป็นหัวใจสำคัญ ที่จะช่วยติดตามและวัดประสิทธิภาพของการทำงาน นำไปสู่การปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรโดยรวม ช่วยผลักดันให้เกิดการพัฒนาความสามารถของบุคลากร ให้สอดคล้องกับ เป้าหมายองค์กร งบประมาณ แผนดำเนินงาน ไปจนถึงการประเมินผลงานประจำปีของพนักงานด้วย


แต่การนำระบบประเมินผลงานเข้ามาใช้ในองค์กร อาจจะมีปัญหาเกิดขึ้น เช่น การคำนวณผิดพลาด เอกสารข้อมูลสูญหาย ไม่สามารถเปรียบเทียบการประเมินย้อนหลังได้อย่างชัดเจน หรือ เพิ่มภาระงานให้กับพนักงานมากเกินความจำเป็น ดังนั้นการเลือกระบบ PMS ที่เหมาะสมกับองค์กรจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง


5 ข้อควรพิจารณาเพื่อเลือก ระบบ PMS ที่ใช่สำหรับองค์กร

 

1.    สามารถตั้งค่าเป้าหมายและค่าความสำเร็จได้


ระบบ PMS ที่ดี ควรกำหนดเป้าหมายได้หลากหลายรูปแบบ เช่น เป็นรายบุคคล ทั้งแผนก หรือทั้งองค์กร รองรับการประเมินทั้งแบบ KPI OKR Competency เพื่อให้ปรับใช้ในองค์กรได้อย่างยืดหยุ่น

2.    ติดตามความคืบหน้า และวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้


นอกจากการกำหนดเป้าหมายแล้ว ควรต้องติดตามผลได้ง่าย กระตุ้นให้พนักงานบรรลุเป้าหมายของตนเองหรือขององค์กร พร้อมส่งเสริมและพัฒนาพนักงานให้มีทักษะและความสามารถที่ต้องการ

3.    หน้าตาระบบใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน


มีการออกแบบระบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ใช้งานของพนักงาน ที่ต้องพบเจอเมื่อถึงรอบประเมิน ให้ใช้งานง่าย Dashboard & Report เข้าใจง่าย ไม่สร้างภาระงานเพิ่มเติม รวมถึงไม่สร้างความเครียดและกดดัน

4.    สามารถ integrate กับระบบ core HR ของลูกค้าที่มีอยู่แล้วได้


หากองค์กรมีระบบ core HR อยู่เดิม การมีระบบ PMS ที่เชื่อมได้อย่างไร้รอยต่อ จะช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และการ maintain ข้อมูลพนักงาน วิเคราะห์และรายงานสามารถดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ช่วยให้เห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจน 

5.    มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน


เพราะข้อมูลขององค์กรและพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ระบบ PMS ที่เลือกมาใช้ควรมีระบบรักษาความปลอดภัยที่มีมาตรฐานสูง เพื่อรักษาความลับของข้อมูล และป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตของบุคคลที่ไม่หวังดี


ทำความรู้จัก IPOP PMS


IPOP PMS พัฒนาโดย I AM Consulting เป็นระบบที่จะเข้ามาช่วยนำองค์กรสู่เป้าหมายในยุค Digital HR ด้วยฟีเจอร์ที่ครบครัน เปลี่ยนแบบฟอร์มการประเมินที่ซับซ้อน ให้กลายเป็นระบบประเมิน ที่เชื่อมต่อกันทั้งองค์กร ช่วยให้พนักงานพัฒนาศักยภาพของตนเอง และขับเคลื่อนคนในองค์กรไปในมีเป้าหมายที่สอดคล้องกัน พร้อมมั่นใจด้วยการเก็บรักษาข้อมูลไว้บน Amazon Web Services ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัย และได้รับรองมาตรฐานตาม ISO 27001


ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก https://ipop-hr.iamconsulting.co.th/pms-kpi

 

หากองค์กรของคุณกำลังมองหา ระบบ PMS ที่ตอบโจทย์ที่สุด
สามารถพูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
โทรศัพท์ : 02-026-3964 
E-mail : info@iamconsulting.co.th 
LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1
 

Suggested News

รู้จัก EZ Full Tax Request ระบบที่ให้ลูกค้าของคุณออก ใบกำกับภาษีเต็มรูป ด้วยตนเอง

สำหรับร้านค้าปลีก (Retail) การให้บริการที่รวดเร็วและสะดวกสบายถือเป็นหัวใจสำคัญ การออก ใบกำกับภาษีเต็มรูป (Full Tax Invoice) เป็นอีกหนึ่งบริการสำคัญ โดยเฉพาะในช่วงโครงการ ช้อปดีมีคืน หรือ Easy e-Receipt ที่ลูกค้าสามารถนำค่าใช้จ่ายมาหักลดหย่อนภาษีได้ แต่การออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเดิมอาจมีขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลานานเพื่อช่วยให้การออกใบกำกับภาษีเต็มรูปเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ” EZ Full Tax Request ” จึงได้ถูกพัฒนาขึ้นเป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์ธุรกิจในปัจจุบัน   EZ Full Tax Request คืออะไร?   EZ Full Tax Request คือระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้ลูกค้าสามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ด้วยตัวเองอย่างง่ายดาย  โดยสแกน QR Code บนใบกำกับภาษีอย่างย่อที่ได้รับ หลังจากมีการซื้อสินค้า หรือการใช้บริการ ไม่ต้องผ่านกระบวนการซับซ้อนหรือรอให้พนักงานของบริษัทจัดการ สะดวกและลดเวลา ทั้งยังช่วยให้บริษัทมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการให้บริการ   จุดเด่นของ EZ Full Tax Request     ทำไมถึงควรเลือกใช้ EZ Full […]

Insights

5 ความท้าทายในงาน HR ยุคใหม่ : Insight จากงาน Cross Pollination

การดำเนินงานในการบริหารทรัพยากรบุคคลยุคปัจจุบันมีความท้าทายต่าง ๆ เกิดขึ้นมากมาย ซึ่ง HR จำเป็นต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลงทั้งในด้านพฤติกรรม วัฒนธรรมการทำงาน และเทคโนโลยี ที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว และนี่คือ 5 ความท้าทายสำคัญที่ได้รับการโหวตจาก HR กว่า 40 คนในงาน Cross Pollination ว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องเผชิญอยู่ในปัจจุบันและต่อไปในอนาคต   1) การทำงานแบบ Flexi Hour เมื่อการรักษาสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ การเข้างาน 9 โมงตรงเป๊ะ อาจไม่ตอบโจทย์คนทำงานในยุคนี้อีกต่อไป การทำงานแบบ Flexi Hour อาจเป็นอีกทางเลือกที่ HR ต้องจัดการให้เหมาะสม โดยการพัฒนานโยบายการทำงานให้เข้ากับความต้องการและบทบาทหน้าที่ของพนักงานทุกคน แต่ยังคงรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพของงานให้ได้ การกำหนด Management Policy เพื่อให้มีข้อกำหนดที่ยืดหยุ่นแต่ชัดเจน ต้องหารือร่วมกันเพื่อศึกษาว่าพนักงานกลุ่มใดสามารถทำงานแบบ Flexi Hour ได้บ้าง และสร้างข้อตกลงร่วมกัน   2) การทำงาน Work from Anywhere หลังจากยุคการแพร่ระบาดของโควิด-19 ต้องยอมรับว่าเทรนด์การ Work […]

Insights

5 เหตุผลที่ บริษัทประกัน ควรทำ e-Stamp Duty

ในโลกที่ธุรกรรมต่าง ๆ กำลังเปลี่ยนผ่านเข้าสู่ยุคดิจิทัล บริษัทประกัน ที่มีเอกสารจำนวนมากและต้องจัดการด้านภาษีอากรอยู่ตลอด ควรให้ความสำคัญกับการปรับระบบไปสู่ e-Stamp Duty หรือการชำระอากรแสตมป์แบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมกับการนำ Digital Signature (ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์) มาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ เสริมความปลอดภัย และสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่เหนือกว่า และนี่คือ 5 เหตุผล ที่บริษัทประกันไม่ควรรอช้าที่จะเริ่มทำระบบ e-Stamp Duty 1. ลดต้นทุนและเวลาในการจัดการเอกสาร การพิมพ์เอกสาร ทำสำเนา ซื้อแสตมป์อากรแบบดั้งเดิม และจัดเก็บเอกสารภาษีจำนวนมหาศาลในแต่ละปี คือภาระที่สิ้นเปลืองเวลาและงบประมาณ การเปลี่ยนมาใช้ เอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ e-Stamp Duty ช่วยให้สามารถทำสัญญา และชำระอากรผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ลดขั้นตอนการจัดส่งเอกสาร ลดเวลาจัดซื้อแสตมป์อากร ลดความผิดพลาด และทำให้การตรวจสอบย้อนหลังทำได้ง่ายขึ้น 2. ปิดจุดเสี่ยงการทุจริต เพิ่มความโปร่งใส การแปะอากรแสตมป์ด้วยมือแบบดั้งเดิม มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง และอาจมีความเสี่ยงเรื่องอากรแสตมป์ปลอม แต่ e-Stamp Duty ทำให้ข้อมูลการชำระอากรถูกบันทึกในระบบกลางของกรมสรรพากร มีความน่าเชื่อถือ ตรวจสอบได้ 100% และยังสามารถผูกกับ Digital […]

Insights