5 กลยุทธ์ใช้ AI ช่วยงาน จัดซื้อจัดจ้าง สร้างความได้เปรียบ

Insights 6 May 2025

จากเทคโนโลยีที่เคยดูไกลตัว ทุกวันนี้ AI ได้กลายมาเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเป็นรูปธรรม ไม่ว่าจะเป็นการเร่งความเร็วในการดำเนินงาน เพิ่มความแม่นยำในการตัดสินใจ หรือช่วยลดความซับซ้อนในแต่ละขั้นตอน ลองมาดู 5 แนวทางที่ AI กำลังพลิกโฉมการ จัดซื้อจัดจ้าง ให้กับธุรกิจในปัจจุบัน

 

ทำไม AI ถึงกลายเป็นเรื่องสำคัญในโลก Procurement?

 

ปี 2025 เป็นปีที่ Generative AI (GenAI) เช่น ChatGPT เป็นที่พูดถึงมาก แต่ยังมี AI แบบดั้งเดิม (Discriminative AI) ที่ทำงานอยู่เบื้องหลังในการจัดซื้อจัดจ้าง ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล คาดการณ์ความต้องการ และตรวจสอบความเสี่ยง

ทั้ง GenAI และ AI ดั้งเดิม จำเป็นต้องใช้ร่วมกัน เพื่อยกระดับการทำงานในระบบจัดซื้อจัดจ้างแบบ Source-to-Pay (S2P)

 

และนี่คือ.. 5 แนวทางในการนำ AI มาใช้กับงานจัดซื้อจัดจ้างในปัจจุบัน

 

 

1. Spend Analytics (วิเคราะห์การใช้จ่าย)

  • ใช้ AI ช่วยจัดโครงสร้างข้อมูลการใช้จ่ายและซัพพลายเออร์
  • สร้างกราฟข้อมูลเพื่อเข้าใจความสัมพันธ์เชิงลึก
  • ช่วยจำแนกข้อมูลการใช้จ่ายอย่างแม่นยำ

 

2. Sourcing (กระบวนการจัดหา)

  • ใช้ AI ช่วย matching ผู้ส่งมอบที่เข้าเกณฑ์การประเมินของบริษัท
  • ช่วยคาดการณ์ความต้องการของวัตถุดิบ และเลือกราคาจากผู้ส่งมอบเหมาะสม
  • ช่วยบริหารกระบวนการคัดเลือกผู้ส่งมอบให้ถูกต้อง ไม่ซ้ำซ้อน

 

3. Supplier Management (บริหารผู้ส่งมอบ)

  • ช่วยค้นหาและแนะนำผู้ส่งมอบที่เหมาะสม
  • ช่วยจัดทำบัญชีผู้ส่งมอบพร้อม Update ข้อมูลต่างๆ
  • วิเคราะห์ความเสี่ยงของผู้ส่งมอบ
  • อ่านพฤติกรรมจากอีเมล/ข้อความ/รีวิว เพื่อเข้าใจผู้ส่งมอบในมุมมองที่ลึกขึ้น

 

4. Contract Lifecycle Management (CLM)

  • AI ช่วยอ่าน วิเคราะห์ และดึงข้อมูลสำคัญจากสัญญา
  • แนะนำข้อสัญญาที่เหมาะสมระหว่างการเจรจา
  • ตรวจจับความเสี่ยงในสัญญาเพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต

 

5. Procure-to-Pay (P2P)

  • ควบคุมการจัดซื้อแบบกระจายและควบคุมค่าใช้จ่าย (Tail Spend)
  • ตรวจจับการทุจริต เช่น บิลปลอม หรือเรียกเก็บซ้ำ
  • จับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด
  • ใช้ AI ช่วยบริหารส่วนลด, งบ Travel & Expenses (เดินทาง/เบี้ยเลี้ยง) ให้แม่นยำ

 

ทำไม SAP คือคำตอบ เมื่อองค์กรของคุณพร้อมเดินหน้าใช้ AI ในงานจัดซื้อจัดจ้าง?

 

SAP ไม่ได้เป็นแค่ผู้ให้บริการระบบ ERP ระดับโลกเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้นำด้านโซลูชั่นจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement) SAP Ariba ศูนย์รวมคู่ค้าที่ทันสมัยและใหญ่ที่สุดในโลก ที่ผสาน AI เข้ากับการทำงานจริงอย่างเต็มรูปแบบ

พร้อมหรือยัง! ที่จะพลิกโฉมกระบวนการจัดซื้อขององค์กรด้วย SAP Ariba กับ I AM Consulting

 

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ I AM Consulting พร้อมให้คำปรึกษาที่ดีที่สุด ด้วย IT โซลูชันที่หลากหลาย พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยปรับองค์กรของคุณสู่ดิจิทัล ติดต่อเราวันนี้ เพื่อปรับกระบวนการจัดซื้อของคุณให้ทันสมัย มีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มโอกาสทางธุรกิจ

 

พูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้

โทรศัพท์ : 02-026-3964 

E-mail : info@iamconsulting.co.th 

LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1

 

Source : SAP

 

Suggested News

5 โอกาสที่ธุรกิจจะพลาด หากไม่มีระบบ e-Tax invoice

ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารทางการเงินที่มีความสำคัญมาก จึงทำให้กรมสรรพากรพัฒนาระบบบริการ e-Tax invoice ขึ้น เพื่อจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเปิดให้ใช้บริการตั้งแต่ วันที่ 1 มีนาคม 2560 และแม้ว่าปัจจุบันจะยังไม่มีการบังคับใช้กับทุกๆ องค์กร แต่หากในตอนนี้องค์กรของท่านยังไม่มีระบบ e-Tax invoice จะพลาดโอกาสอะไรไปบ้าง I AM Consulting ขอยกตัวอย่างมาให้ดูกันตามด้านล่างนี้ พลาดโอกาสในการลดต้นทุน การจัดทำใบกำกับภาษีรูปแบบกระดาษ จะมีต้นทุนทั้ง ค่ากระดาษ ค่าพิมพ์ หากต้องจัดส่งข้อมูลให้ผู้ซื้อหรือผู้รับบริการผ่านทางไปรษณีย์ ก็จะต้องมีต้นทุนค่าคนส่งเอกสาร ค่าชอง ค่าส่งไปรษณีย์ ค่าน้ำมัน และใช้เวลานาน  นอกจากนี้ยังต้องมีพื้นที่จัดเก็บไว้เป็นหลักฐานสำหรับในการตรวจสอบด้วย ดังนั้นการทำ ระบบ e-Tax ที่สามารถจัดทำใบกำกับภาษีในรูปแบบของไฟล์ ส่งผ่านช่องทาง E-mail และจัดเก็บไฟล์ไว้บนระบบ Cloud จึงช่วยลดต้นทุนได้เป็นอย่างดี พลาดโอกาสเข้าร่วมโครงการกับนโยบายจากรัฐบาล ตามที่ได้เกริ่นไปข้างต้น แม้ว่าภาครัฐจะไม่ได้บังคับใช้ แต่ก็มีความพยายามส่งเสริม และผลักดันออกมาเป็นนโนบายต่างๆ อยู่อย่างต่อเนื่อง เช่น ล่าสุดในปี 2566 นี้ ก็มีมาตรการ #ช้อปดีมีคืน ที่ให้ผู้ซื้อสินค้าและบริการ […]

Insights

เจาะลึกพลังแห่งนวัตกรรมขององค์กรยุคใหม่ SAP Business Technology Platform (BTP)

ในยุคดิจิทัลที่เต็มไปด้วยข้อมูลมหาศาล หากต้องการจัดการกับข้อมูลเหล่านั้นให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ถึงเวลาแล้วที่จะต้องปรับเปลี่ยนวิธีคิดและวิธีทำงาน I AM Consulting ขอเชิญชวนมาก้าวทันโลกแห่งนวัตกรรม ด้วยการเรียนรู้เทคโนโลยีล้ำสมัยที่จะพลิกโฉมการทำงานของคุณได้ในบทความนี้ SAP Business Technology Platform (BTP)   SAP BTP คืออะไร ?   SAP BTP ย่อมาจาก SAP Business Technology Platform คือ เครื่องมือที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทั้งข้อมูล การวิเคราะห์ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) การพัฒนาแอปพลิเคชัน ระบบอัตโนมัติ และการเชื่อมต่อระบบต่าง ๆ เข้าด้วยกัน ออกแบบมาเพื่อใช้กับแอปพลิเคชัน SAP บนคลาวด์โดยเฉพาะ ซึ่งจะช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจให้ทันสมัย สะดวกสบาย ใช้เวลาทำงานน้อยลงแต่ได้ประสิทธิภาพสูงขึ้น มีบริการให้เลือกใช้งานได้หลากหลายในลักษณะ Software as a Service สามารถ Subscribe ใช้งานได้โดยง่าย ไม่จำเป็นต้องจัดหา Hardware / Server […]

Insights

ทำไมองค์กรของคุณต้องเริ่มทำระบบ iZign ก่อนใคร

ในยุคดิจิทัลที่ธุรกรรมออนไลน์กลายเป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้ว ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ทำอะไร ก็ทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้สะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น แต่ความสะดวกสบายนี้ก็มาพร้อมปัญหาและความปวดหัวได้เหมือนกัน ยิ่งในปัจจุบันที่โลกออนไลน์เต็มไปด้วยเหล่ามิจฉาชีพ การทำธุรกรรมต่างๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เราจำเป็นต้องลงนามเพื่อเป็นหลักฐาน ควรเลือกใช้เครื่องมือในการลงนามดิจิทัลที่ปลอดภัยสูงสุด เพื่อยืนยันการเป็นเจ้าของธุรกรรม ป้องกันข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล หรือการแอบอ้างนำชื่อเราไปใช้ในการทำธุรกรรมได้ I AM Consulting จึงได้คิดและพัฒนา iZign ระบบลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ที่เชื่อถือได้และมีความปลอดภัยสูงสุด ช่วยยืนยันตัวตนผู้ลงนาม ป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร และสร้างความมั่นใจในธุรกรรมออนไลน์ได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้องค์กรของคุณก้าวล้ำนำหน้าคู่แข่ง ปลดล็อกศักยภาพสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ แล้วทำไมองค์กรของคุณถึงต้องเริ่มทำระบบ iZign ก่อนใคร    จะเห็นได้ว่า iZign ก้าวข้ามขีดจำกัดของการเซ็นเอกสารแบบเดิม ๆ ให้คุณได้มากกว่าแค่ระบบลงนามดิจิทัล แต่เป็นเสมือนบรรณารักษ์ที่คอยรักษาความปลอดภัยของเอกสารในคลังให้สมบูรณ์ถูกต้องอยู่เสมอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสร้างความมั่นใจให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง สามารถนำพาองค์กรสู่ยุคดิจิทัลได้อย่างเหนือชั้น  พร้อมสัมผัสประสบการณ์ระบบลงนามดิจิทัลด้วย iZign แล้วหรือยัง ?  I AM Consulting ไม่ได้เพียงแค่ผู้พัฒนาระบบ iZign เท่านั้น แต่เรามุ่งมั่นที่จะเป็นพาร์ทเนอร์ที่พร้อมให้คำปรึกษาและบริการแบบครบวงจร ตั้งแต่การติดตั้ง การอบรมการใช้งาน ไปจนการบริการหลังการติดตั้ง เพื่อให้องค์กรของคุณใช้งานระบบ […]

Insights
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.