e-Signature กับ Digital Signature คืออะไร ต่างกันยังไง

Insights 1 Mar 2023

ยุคดิจิทัลแบบนี้ต้องยอมรับว่ามีหลายหน่วยงานทั่วโลกที่ไม่ได้เซ็นเอกสารบนกระดาษอีกต่อไป และหันมาใช้วิธีการอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด แต่ทั้งองค์กรหรือคู่ค้าบางราย อาจยังไม่เข้าใจว่า e-Signature กับ Digital Signature คืออะไร และ มีข้อแตกต่างกันยังไง แล้วองค์กรจะเลือกใช้งานแบบใดจึงจะเหมาะสม สามารถอ่านสรุปได้จากบทความของ I AM Consulting ตามด้านล่างนี้

e-Signature

e-Signature คือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ย่อมาจาก Electronic Signature โดยจะอยู่ในรูปแบบของ การเซ็นชื่อ, การอัปโหลดรูปภาพลายเซ็น, การพิมพ์ชื่อเป็นตัวอักษร, การใช้ Username-Password บนเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชั่น, หรือแม้กระทั่งการคลิกปุ่มยอมรับ ( Submit ) ในแบบฟอร์มต่างๆ เป็นต้น

e-Signature ที่กฎหมายรองรับ ( กฏหมายมาตรา 9 ของ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ ) จะต้องมี 3 องค์ประกอบนี้

1.   ระบุเจ้าของลายมือชื่อได้ว่าเป็นของใคร
2.   ระบุเจตนาของเจ้าของลายมือชื่อต่อข้อความที่ลงนาม
3.   ใช้วิธีการที่เชื่อถือได้

แม้ว่า e-Signature จะได้รับการรับรองตามกฎหมาย และเป็นวิธีที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว แต่ก็มีข้อจำกัดในเรื่องของการปลอมแปลงได้ง่ายเช่นกัน จึงเหมาะกับการนำไปใช้กับเอกสารที่ไม่ได้สำคัญมากเเละไม่ได้มีความเสี่ยงสูง เช่น ใบลา ใบขออนุมัติ ใบเบิกจ่าย ที่ใช้งานภายในองค์กรเท่านั้น เป็นต้น

Digital Signature

Digital Signature หรือ การลงลายมือชื่อดิจิทัล คือรูปแบบหนึ่งของ e-Signature แต่มีความน่าเชื่อถือ และปลอดภัยมากกว่า เพราะจะมีกระบวนการเข้ารหัส ( Encrypt ) ซึ่งช่วยให้สามารถยืนยันตัวเจ้าของลายมือชื่อ ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงได้ รวมถึงการทำให้เจ้าของลายมือชื่อไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดจากข้อความที่ตนเองได้แสดงเจตนาในการลงลายมือชื่อได้ด้วย

Digital Signature ที่กฎหมายรองรับให้เป็นลายมือชื่อที่เชื่อถือได้ จะต้องสอดคล้องตามมาตรา 26 หรือ มาตรา 28 ของ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ ด้วย โดยมีเนื้อหาดังนี้
1.   ต้องมีการเข้ารหัสลับ ( Encrypt ) ที่สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของลายมือชื่อและข้อความอิเล็กทรอนิกส์ได้
2.   ขณะลงนาม เจ้าของข้อมูลเป็นผู้ควบคุมการลงนามของตัวเอง โดยไม่โดนคนอื่นมาสวมรอยหรือบังคับให้ทำ
3.   มีระบบที่น่าเชื่อถือออกใบรับรองให้

ดังนั้น Digital Signature จึงเหมาะกับเอกสารประเภทที่กฎหมายต้องการความรัดกุมและมั่นคงปลอดภัยเพิ่มขึ้น เช่น เอกสารสัญญาซื้อ-ขายระหว่างบริษัท เอกสารกู้ยืมเงิน หรือเอกสารที่มีเรื่องมูลค่าเข้ามาเกี่ยวข้อง เพื่อคุ้มครองเจ้าของลายมือชื่อและคนที่ต้องเอาลายมือชื่อนี้ไปใช้ต่อ ว่าสามารถเชื่อถือได้อย่างแน่นอน

ระบบ Digital Signature ของที่ไหนดี ?

หากสนใจอยากทำระบบลงนามดิจิทัล I AM Consuting มี iZign ซึ่งเป็นระบบ 1 เดียว ที่ปลอดภัยสูงสุด สอดคล้องตามข้อกฎหมายทุกมาตรา ทั้ง มาตรา 9 26 และ 28 ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลากระบวนการลงนามต่างๆ มี log เก็บไว้ ตรวจสอบย้อนหลังได้ ลดการใช้กระดาษ และหมึกพิมพ์ ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสาร รวมถึงช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสารด้วย

ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ iZign เพิ่มเติม คลิกที่นี่

ปรึกษาเรื่องระบบ iZign Digital Signature กับ I AM Consulting

เรามีความมั่นใจในระบบที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย มีความปลอดภัยตามมาตรฐาน ด้วยการใช้เทคโนโลยี PKI ที่มีความโปร่งใส สนับสนุนการลงนามดิจิทัลทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการลงนามโดยบุคคลเดียว การลงนามร่วม และ การลงนามระหว่างบริษัท มาพร้อมบริการที่ครอบคลุม คอยดูแลในส่วนของการสร้างใบรับรอง และบริหารจัดการให้สอดคล้องตามพรบ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิส์ มีผู้เชี่ยวชาญที่สามารถแนะนำ ให้คำปรึกษา รวมไปจนถึงการฝึกอบรมทีมงานของท่าน

พูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
โทรศัพท์ : 02-026-3964
E-mail : info@iamconsulting.co.th
LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1

Suggested News

EZTax vs EZTax Lite ต่างกันยังไง

ผู้ประกอบการหลายหมื่นราย คงเคยได้ยินชื่อเสียงหรือเป็นลูกค้า EZTax กันอยู่แล้ว ซึ่งจะรู้ว่า EZTax คือระบบ e-Tax invoice & e-Receipt ที่ I AM Consulting พัฒนาขึ้น เพื่อจัดการใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้มีความสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เราถือเป็น Service Provider รายแรก ๆ ของไทย ที่เดินเคียงข้างองค์กรต่างๆในการทำระบบ e-Tax มาแล้วถึง 6 ปี การันตีด้วยจำนวนการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มากถึง 25 ล้านธุรกรรมต่อเดือนและเป็นผู้ให้บริการส่งมอบใบกำกับภาษีให้กับกรมสรรพากรมาแล้วกว่า 700,000,000 ธุรกรรม ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจที่ EZTax ได้รับจากผู้ประกอบการในทุกกลุ่มธุรกิจ เพื่อตอกย้ำความสำเร็จของการเป็นผู้นำด้านการให้บริการให้คำปรึกษาและนำส่งภาษี e-Tax และรองรับความต้องการที่หลากหลายของผู้ประกอบการ I AM ได้พัฒนาระบบ EZTax Lite ทางเลือกใหม่เอาใจผู้ประกอบการขนาดกลางที่ต้องการนำส่งใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ แต่มีข้อจำกัดในเรื่องของจำนวนธุรกรรมต่อเดือนที่มีไม่มากนัก ประมาณ 500 – 5,000 ธุรกรรมต่อเดือน จึงมองหาระบบ e-Tax ที่มีราคาย่อมเยาว์แต่ยังคงความน่าเชื่อถือและการให้บริการในการติดตั้งระบบและการบริการหลังการขายที่ดี ความแตกต่างระหว่าง […]

Insights

12 Jul 2024

ปลายปีกับ ความท้าทาย ในการ ประเมิน ผล งาน ประจำปี สู่โอกาสในการพัฒนา ด้วย SAP SuccessFactors

เหนื่อยไหม? กับการประเมินผลงานปลายปีที่… ข้อมูลกระจัดกระจาย มองเห็นประสิทธิภาพและการพัฒนาของทีมได้ยาก ไม่มีหลักฐานชัดเจน ไม่มีความโปร่งใส ความเป็นธรรมในการประเมินลดลง เกณฑ์การประเมินคลุมเครือ การประเมินไม่ครอบคลุม ขาดความแม่นยำ และวัดผลไม่ได้ ความยุติธรรมถูกตั้งคำถาม มาตรฐานและความสมดุลระหว่างผลงานและการให้คะแนนไม่ชัดเจน […]

Insights

5 Nov 2024

ระบบ HR มีอะไรบ้าง รู้จัก SuccessFactors ระบบที่องค์กรชั้นนำเลือกใช้

ภารกิจอันยิ่งใหญ่ของแผนกทรัพยากรบุคคล (Human Resource) ในยุคที่ทุกองค์กรต่างต้องการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้พนักงาน (Employee Experience) และเฟ้นหาพนักงานที่มีศักยภาพสูง (Talent People) เข้ามาเติมเต็มในส่วนงานต่างๆ รวมไปถึงการบริหารจัดการกับข้อมูลหลังบ้าน ทั้งเอกสารประวัติพนักงาน (Personal Record) ข้อมูลสิทธิ์สวัสดิการของพนักงาน (Benefit Information) หรือ การประมวลผลเงินเดือน (Payroll) หากต้องเสียเวลาไปกับการจัดการข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบ หรือทำงานซ้ำๆ กันไปในแต่ละวัน คงไม่ดีแน่! I AM Consulting จึงขอยกตัวอย่าง ระบบ HR ที่จะมาช่วยให้การทำงานราบรื่นมากยิ่งขึ้น พร้อมกับพาไปรู้จัก SAP SuccessFactors ซึ่งเป็นเครื่องมือ HR Solutions ยอดนิยมขององค์กรชั้นนำทั่วโลก ระบบ HR มีอะไรบ้าง ? ระบบงาน HR สามารถแบ่งได้เป็นหลายระบบงานย่อย แต่ละองค์กรอาจจะมีกระบวนการทำงาน บทบาทหน้าที่ และผู้รับผิดชอบของแต่ละระบบงานไม่เหมือนกัน การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและ HR ได้เป็นอย่างมาก ยกตัวอย่างเช่น • ระบบบริหารจัดการโครงสร้างองค์กรและข้อมูลส่วนบุคคล (Organization […]

Insights

19 Jan 2023