4 สัญญาณเตือนว่าต้องเปลี่ยนระบบ HR มาใช้ SAP SuccessFactors

เพราะพนักงานคือ ฟันเฟืองสำคัญที่จะช่วยขับเคลื่อนความสำเร็จขององค์กร ระบบ HR ที่มีมาตรฐาน จึงเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม I AM Consulting ขอชวนมาพิจารณา 4 สัญญาณเตือน หากคุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้อยู่  ระบบ HR เดิมอาจไม่สามารถรองรับการเติบโตขององค์กร และถึงเวลาที่ต้องทำ HR Digital Transformation ได้แล้วล่ะ!

 

สัญญาณเตือนที่ 1 การทำงานส่วนต่างๆ ไม่เชื่อมโยงกัน

นอกจากจะต้องหาคนเข้ามาทำงานในองค์กรแล้ว ฝ่าย HR ยังต้องดูแล บริหารจัดการกับข้อมูลต่างๆ ทั้งเอกสารประวัติพนักงาน สิทธิ์สวัสดิการของพนักงาน การลงเวลาทำงาน และประมวลผลเงินเดือน เป็นต้น หากระบบของท่านไม่เชื่อมโยงกัน นั่นมีโอกาสที่ข้อมูลที่แต่ละส่วนงานนำไปใช้อาจไม่ถูกต้องได้
SAP SuccessFactors จะเข้ามาช่วยให้การทำงานภายในองค์กรของท่านคล่องตัวมากขึ้น เนื่องจากทำงานอยู่บนระบบเดียวกันแบบครบวงจร ตั้งแต่การสรรหาพนักงานใหม่ การพัฒนาบุคลากร การประเมินผล การปรับขึ้นเงินเดือน ไปจนถึง การประมวลเงินเดือน ซึ่งจะช่วยให้การจัดการข้อมูลและการนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ต่อสามารถทำได้ง่ายขึ้น เนื่องจากข้อมูลทุกอย่างอยู่ภายใต้ระบบเดียวกัน ไม่ต้องข้ามระบบไปมาให้ยุ่งยากและเสียเวลา

สัญญาณเตือนที่ 2 ระบบที่ใช้งานอยู่ไม่มี self service

ในยุคที่การเข้าถึงเทคโนโลยีและดิจิทัล ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป หากพนักงานยังไม่สามารถดูแลหรือตรวจสอบข้อมูลต่างๆได้ด้วยตนเอง นอกจาก workload ของงานจะมาตกอยู่กับ HR แล้ว พนักงานอาจจะรู้สึกยุ่งยากกับการต้องรอเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ตนเองต้องการ ดังนั้นการมีระบบที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย (User Friendly) และพนักงานสามารถเข้าไปจัดการข้อมูลบางส่วนได้ด้วยตนเอง เช่น การแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของตนเอง ขอลา เบิกสวัสดิการ ดูสลิปเงินเดือน เป็นต้น จะช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานทำได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องคอยให้ HR จัดการข้อมูลทุกอย่างให้ และปัญหาคอขวดที่ HR จะหมดไป

 

สัญญาณเตือนที่ 3 ระบบไม่รองรับการทำงานจากที่ไหนก็ได้ (Work from Anywhere) 

หลังวิกฤติ Covid-19 หลายองค์กรปรับนโยบายการทำงานในรูปแบบ Hybrid หรือ Work from Anywhere มากขึ้น ซึ่งแน่นอนว่าการปรับตัวให้ตามเทรนด์นี้ ย่อมต้องมีการเตรียมความพร้อมที่ดี หากใช้งาน SAP SuccessFactors ฝ่าย HR และพนักงาน จะมีระบบที่สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา รองรับการทำงานได้จากทุกอุปกรณ์ ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา การเข้าออฟฟิศเพื่อมาทำงานจึงไม่จำเป็นอีกต่อไป 

 

สัญญาณเตือนที่ 4 ระบบ HR ที่ใช้อยู่ล้าสมัย และไม่สามารถปรับให้ทันสมัยตามการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วของโลกดิจิทัล

หากระบบ HR ที่ท่านใช้งานอยู่ไม่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง อีกไม่นาน งาน HR จะถึงทางตัน และเกิดผลกระทบกับองค์กรได้ จากการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วของโลกดิจิทัล ตัวช่วยที่จะทำให้ปัญหานี้หมดไป ก็คือ  SAP SuccessFactors เพราะองค์กรจะได้ใช้ระบบที่มีความทันสมัยอยู่เสมอ เนื่องจาก SAP SuccessFactors จะมี Release ใหม่ทุกครึ่งปี เพื่อพัฒนาระบบให้เป็นไปตาม HR Trend และมี Feature/Function เพิ่มเติมที่น่าสนใจอยู่ตลอดเวลา โดยผู้ใช้งานไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 

SAP SuccessFactors ถือเป็น Global Software ที่ได้รับมาตรฐานด้านความมั่นคงปลอดภัยในระดับโลก มีผู้ใช้งานในหลากหลายกลุ่มธุรกิจ การลงทุนเป็นในรูปแบบ Subscription Model ไม่ต้องลงทุน Infrastructure หรือ Hardware ให้ยุ่งยาก มาพร้อมกับบริการที่ครอบคลุมทุกกระบวนการ จึงช่วยให้การทำงานของฝ่าย HR สะดวกสบายขึ้น และเพิ่มโอกาสให้องค์กรของคุณได้อีกหลายด้าน 

 

ปรึกษาเรื่อง ระบบ HR กับ I AM Consulting 

I AM Consulting เป็นผู้พัฒนาระบบ SAP SuccessFactors เราสามารถให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์ที่จะช่วยปรับองค์กรของคุณสู่ดิจิทัล และเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานไปกับ ระบบ HR Solutions ที่ครอบคลุม ยืดหยุ่น ตอบโจทย์การใช้งาน ด้วยจำนวนทีมงานผู้เชี่ยวชาญชาวไทยมากที่สุดในประเทศ เราพร้อมสนับสนุนให้องค์กรของคุณสามารถนำเทคโนโลยีมาช่วยให้การดำเนินธุรกิจมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

พูดคุยปรึกษา - สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
โทรศัพท์ : 02-026-3964 
E-mail : info@iamconsulting.co.th 
LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1